В статье разъясняется:
– что необходимо проверить в военном билете или удостоверении призывника;
– как и в какие сроки надо уведомить военные комиссариаты при приеме на работу военнообязанного и какую информацию указать;
– как заполнить личную карточку, чтобы потом не исправлять.
Что необходимо проверить в документах воинского учета при приеме на работу
Пунктом 119 Инструкции № 21 установлена обязанность ответственного лица проверять при приеме на работу (учебу) наличие у военнообязанных военных билетов. Иногда это может быть временное удостоверение, выданное взамен военного билета. У призывников проверяются удостоверения призывников. Есть множество вариантов внешнего вида военных билетов, который зависит от воинского звания и года издания билета.
Документ: Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденная постановлением Минобороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21 (далее – Инструкция № 21).
Документ: Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XІІ «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон о воинской службе).
Например, офицер запаса может предъявить военный билет с зеленой обложкой, на которой изображена эмблема Вооруженных Сил и имеется надпись – «военный билет офицера запаса Вооруженных Сил Республики Беларусь». В то время как военный билет солдата или сержанта имеет бордовую обложку с изображением Герба Республики Беларусь и надписями – «Республика Беларусь, военный билет».
В самом военном билете, независимо от того, кто его предъявил – офицер или прапорщик, необходимо проверить (пп. 126, 127 Инструкции № 21):
– соответствие паспортным данным: фамилия, имя, отчество (если такое имеется), дата рождения, место рождения;
– наличие фотографии (сверка фотографии из военного билета с лицом гражданина, предъявившего данный билет);
– во временном удостоверении, выданном взамен военного билета, дополнительно необходимо проверить срок его действия;
– состоит ли гражданин, принимаемый на работу (учебу), на воинском учете (наличие отметки о приеме гражданина на воинский учет в соответствующей графе, заверенные подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного комиссариата города (района)). В удостоверении призывника проставляется штамп военного комиссариата в разделе «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета».
ВАЖНО! Отдельное внимание уделено приему на работу (учебу) граждан женского пола в возрасте с 19 до 45 лет. Женщины, ранее не состоявшие на воинском учете, не имеющие документов воинского учета, но имеющие медицинские специальности (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал), а также проходившие ранее военную службу по контракту и не исключенные с воинского учета (офицеры (прапорщики) – до достижения 50-летнего возраста, остальные военнообязанные женского пола – до 45 лет), направляются для постановки на воинский учет в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации (п. 129 Инструкции № 21).
Если вопросов по военному билету или удостоверению призывника не возникло, то на практике делается ксерокопия страниц военного билета, на которых имеются записи или удостоверения призывника. Если необходимо отправить гражданина для уточнения данных в военный комиссариат в соответствии с п. 126 Инструкции № 21, все равно необходимо отснять ксерокопию документа. При представлении военного билета с уточненными данными ксерокопируются измененные страницы и заменяются в хранящейся в организации копии.
Справочно: ст. 26 ТК дает право нанимателю отказать в приеме на работу гражданину, не представившему военный билет.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Какие сведения и в какой форме направляются в военные комиссариаты
После оформления гражданина на работу необходимо сообщить в течение 7 дней в военный комиссариат того района (города), к которому приписан данный гражданин, о том, что мы приняли его на работу. Данная обязанность закреплена в функциональных обязанностях ответственного лица, в плане работы на год и Инструкции № 21. В сообщении указываются следующие сведения о работнике:
– воинское звание;
– фамилия, имя, отчество (если такое имеется);
– идентификационный номер;
– год рождения;
– военно-учетная специальность и код должности;
– дата приема на работу или увольнения;
– занимаемая должность;
– состав семьи;
– адрес места регистрации и адрес места пребывания (жительства);
– образование (с указанием специальности и года окончания);
– полное наименование организации, адрес и номер телефона отдела кадров (ответственного лица).
ВАЖНО! 7-дневный срок для направления сообщения начинается с первого рабочего дня принятого работника. Например, если приказ о приеме на работу издан 5 февраля, а работник приступает к работе 7 февраля, то срок начинается с 7 февраля.
Также ответственное лицо обязано сообщать в таком же порядке:
– об изменениях, касающихся семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, должности (специальности) и места жительства работника;
– увольнении работника.
Образец сообщения о приеме на работу военнообязанного см. в рубрике «Полезная документация».
Заполняем личную карточку
Воинский учет граждан ведется по личной карточке (форма 2 в приложении 2 к Инструкции № 21). Форму личной карточки и порядок ее заполнения определяет Минобороны Республики Беларусь, затем рассылает по военным комиссариатам, которые в свою очередь организовывают учебное занятие для ответственных лиц, где рассказывают про изменения и раздают новые формы документов с инструкциями по их заполнению.
Порядок заполнения разд. 1 «Общие сведения»
Первый раздел «Общие сведения» содержит стандартную информацию, которая заполняется при приеме на работу в личном листке по учету кадров. Если личная карточка заполняется от руки, то рекомендуется заполнять пп. 12 и 13 первого раздела, а также строку «семейное положение» в п. 11 карандашом (в случае соответствующих изменений не придется переписывать карточку либо черкать в ней). Как показывает практика, пп. 8 и 9 не обязательны для заполнения, но при их заполнении также необходимо использовать карандаш.
Порядок заполнения разд. 2 «Сведения о воинском учете»
Основные документы воинского учета, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки, – паспорт и военный билет (для призывников – удостоверение призывника) (п. 123 Инструкции № 21). Данный раздел полностью заполняется карандашом.
Раздел 2 личных карточек необходимо вести аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.
Рассмотрим по порядку вносимые сведения.
1. Группа учета. В данной строке могут быть 3 варианта записи:
а) для офицеров запаса – «Офицеры запаса»;
б) для прапорщиков, сержантов и солдат – «ПСС запаса»;
в) для призывников – «Призывник».
2. Категория учета. В данной строке для офицеров запаса вносится разряд запаса, который содержится на с. 3 военного билета и может быть «1», «2» или «3». Для прапорщиков, сержантов и солдат (далее – ПСС запаса) вносится категория учета «1» или «2». Например, в военном билете образца Республики Беларусь, данные сведения содержатся на с. 16 военного билета в соответствующем столбце. Для призывников – не заполняется.
3. Состав. Для офицеров запаса вносится профиль, который содержится на с. 3 военного билета. Варианты могут быть только следующие: «командный», «инженерно-технический», «военно-гуманитарный», «юридический», «медицинский», «ветеринарный». Для ПСС запаса информация для заполнения данной строки берется на с. 16 военного билета образца Республики Беларусь из гр. 17 «Состав». Для призывников – не заполняется.
4. Воинское звание. Информация для данной строки обычно содержится на с. 3 для офицеров запаса и с. 16 для ПСС запаса в военных билетах образца Республики Беларусь. Для призывников – не заполняется.
5. Военно-учетная специальность (далее – ВУС). Для офицеров и ПСС запаса это может быть 6-значное число либо 6-значное число, дополненное буквой. У офицеров запаса ВУС записана одним числом на с. 3 военного билета образца Республики Беларусь, у ПСС запаса она состоит из двух частей: кода должности и непосредственно самой ВУС и содержится на с. 16 военного билета образца Республики Беларусь. Для призывников – не заполняется.
6. Категория годности к военной службе. Данная строка не заполняется у офицеров запаса, но заполняется для ПСС запаса на основании информации на с. 19 или 16 в зависимости от образца военного билета. Варианты записей могут быть следующими:
«ГО» – годен к военной службе с незначительными ограничениями;
«НГМ» – негоден к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное время (подп. 11.3 п. 11 Инструкции № 21).
Если запись отсутствует, то записывается «Г» – годен. В данном пункте нужно внимательно просмотреть другие страницы военного билета на наличие записи об исключении с воинского учета – «НГИ» (например, в военном билете образца Республики Беларусь такие сведения содержатся на с. 30). Категория годности к военной службе определяется по состоянию здоровья. Для призывников – не заполняется.
7. Наименование военного комиссариата по месту жительства. Указывается сокращенное название военного комиссариата, к которому согласно отметке в военном билете приписан принимаемый на работу, например Центральный РВК, Барановичский ОГВК.
8. Состоит ли на специальном учете. Данная строка заполняется при бронировании военнообязанных, а также для призывников в случае наличия в удостоверении сведений об отсрочке от призыва. Основания для такой отсрочки содержатся в части первой ст. 32 Закона о воинской службе.
9. Предназначен в команду (партию). Данная строка заполняется при наличии мобилизационного предписания в военном билете. Для призывников – не заполняется.
Для наглядности приведем образец заполнения разд. 2 «Сведения о воинском учете».
Порядок заполнения разд. 3 «Назначения и перемещения»
В третий раздел вносится должность, подразделение и дата приема на работу. В дальнейшем он дополняется в случае перевода работника на другую должность.
Раздел 4 «Отпуска» не заполняется
Порядок заполнения разд. 5 «Дополнительные сведения»
В разд. 5 «Дополнительные сведения» личной карточки вносится информация при приеме на работу гражданина водителем, например водитель «В, С», уд. 5АА 000000 – 15.10.2017.
После заполнения личных карточек, необходимо систематизировать их хранение. В организациях из личных карточек формируется картотека военнообязанных, состоящая из следующих разделов (п. 124 Инструкции № 21):
– личные карточки на офицеров запаса;
– личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса.
Личные карточки военнообязанных женского пола размещаются в конце каждого раздела по алфавиту.
Внутри каждого раздела картотека личных карточек строится по алфавиту.
Если военнообязанных в организации много, то на практике используется такой вариант построения картотеки:
– карточки сортируются по разделам, указанным в п. 124 Инструкции № 21;
– затем внутри разделов они раскладываются по военным комиссариатам в алфавитном порядке;
– внутри каждого военного комиссариата раскладываются по фамилиям в алфавитном порядке.
Когда вводится новая форма личной карточки, то в военных комиссариатах не настаивают на полной замене старых форм новыми, а лишь рекомендуют внести недостающую информацию в старые и при приеме новых военнообязанных использовать новую форму.
Ольга Михалкович, юрисконсульт
