С работником организации при приеме на работу был заключен контракт сроком на 1 год, срок действия которого истекает 20 декабря 2012 г. Наниматель предупредил сотрудника о намерении продолжить с ним трудовые отношения письменно за 1 месяц до истечения срока действия контракта, но, как выяснилось позже, работник потерял свой экземпляр контракта.
Можно ли продлить с работником трудовые отношения на условиях контракта, один экземпляр которого потерян, или его необходимо уволить?
Можно продолжить трудовые отношения.
Трудовой договор, в т.ч. и контракт, заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст. 18 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Работник не несет ни дисциплинарной, ни материальной ответственности в случае утери переданного ему экземпляра трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контакт) может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным ТК (часть первая ст. 35 ТК).
Так, основаниями прекращения трудового договора являются:
- соглашение сторон (ст. 37 ТК);
- истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
- расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);
- расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
Учитывая изложенное, потеря работником экземпляра трудового договора (контракта) не является основанием для его увольнения. В данном случае отметка о продлении срока действия контракта будет произведена только в экземпляре контракта нанимателя.
