В соответствии с учредительными документами общества с ограниченной ответственностью директор избирается на 1 год. В дальнейшем ежегодно он переизбирается на новый срок (1 год).
Если каждый год на новый срок избирается один и тот же человек, нужно ли его ежегодно увольнять и принимать заново или же можно продлять контракт еще на год, вносить в трудовой контракт с директором изменения об изменении срока договора?
Необходимо продлевать контракт, заключенный с руководителем в пределах 5-летнего срока. По истечении 5-летнего срока с руководителем заключают новый контракт.
Руководитель организации – это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 252 Трудового кодекса РБ).
Таким образом, руководитель организации приобретает свой статус после выполнения ряда административных процедур, предусмотренных законом и локальными нормативными актами организации, которые предшествуют заключению трудового договора.
Если руководителей избирает общее собрание участников хозяйственного общества либо совет директоров (наблюдательный совет) в соответствии с учредительными документами хозяйственного общества, то порядок заключения и продления срока контракта определяют в учредительных документах организации.
В случае заключения с руководителем организации контракта следует руководствоваться нормами Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».
В связи с тем что каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения, вам нужно провести все необходимые процедуры и в установленные сроки уведомить руководителя о своем решении (п. 1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»).
При этом необходимости увольнять руководителя досрочно у вас нет.