В компании была изменена организационная структура: часть подразделений переименована, часть расформирована и созданы новые.
Надо ли оформлять переводы работников в другие подразделения на те же должности?
В процессе перераспределения трудовых функций в целях улучшения работы организации (предприятия) руководитель вправе принять решение о преобразовании его организационной структуры. Следствием изменения структуры организации может являться перевод, перемещение, сокращение численности или штата работников.
При проведении мероприятий по оптимизации численности либо сокращению штатов организации, изменении структуры и штатного расписания в организации могут возникать следующие ситуации.
1) из штатного расписания исключается структурное подразделение и вводится другое.
Например, на базе управления образуется отдел. При этом задачи, функции структурного подразделения, наименование должностей работников (за исключением руководителей и их заместителей) остаются прежними.
В данной ситуации руководитель, его заместители исключаемого из штатного расписания структурного подразделения подлежат сокращению в порядке, предусмотренном ст. 43 ТК.
Другие работники, должности которых сохраняются, перемещаются в порядке, установленном ст. 31 ТК, в отдел.
ЭТО ВАЖНО! При перемещении не требуется согласия работника.
Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (в данном случае причиной является изменение организационной структуры организации).
Не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья;
2) создание нового структурного подразделения путем объединения нескольких структурных подразделений.
В данном случае решение вопросов кадровой ротации работников объединяемых структурных подразделений может быть следующим: перевод, перемещение или увольнение.
В отношении руководителей (их заместителей) объединяемых структурных подразделений применяется порядок, предусмотренный ст. 43 ТК.
В отношении других работников:
– если должность не изменяется и новое рабочее место не расположено в другой местности, осуществляется перемещение (ст. 31 ТК);
– в случае изменения должности производится сокращение либо с согласия работника – перевод на другую должность в порядке, установленном ст. 30 ТК.
ЭТО ВАЖНО! Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст. 30, ст. 33 и 34 ТК.
Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
ЭТО ВАЖНО! При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 ТК;
3) присоединение одного структурного подразделения к другому.
В данном случае осуществляются мероприятия, аналогичные мероприятиям при объединении структурных подразделений. Однако данные мероприятия затронут только работников присоединяемого структурного подразделения.
Следует особо обратить внимание, что при применении ст. 32 ТК (изменение существенных условий труда) одним из обязательных условий является продолжение работы работником по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре.
В этой связи изменение должности следует рассматривать как перевод и при этом руководствоваться нормами ст. 30 ТК.
Мария Ковалевич, юрист
