На предприятии проведена аттестация сотрудников. По одному из работников аттестационная комиссия приняла решение «не соответствует занимаемой должности». Комиссия рекомендует произвести изменение в штатном расписании отдела маркетинга: исключить должность «ведущий специалист» с заменой ее на должность «специалист отдела маркетинга» и перевести на нее данного работника.
Какова последовательность дальнейших действий кадровой службы?
Аттестация работников проводится в соответствии с утвержденным в организации положением об аттестации.
Аттестационная комиссия может давать различные рекомендации нанимателю, в т.ч. об увольнении работника связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК).
Совет специалисту по кадрам. Перед проведением аттестации проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в должностных инструкциях. Как правило, эти сведения указываются кратко в трудовом договоре с сотрудником и более подробно в его должностной инструкции.
ЭТО ВАЖНО!
Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором указаны должностные обязанности сотрудника, результаты аттестации могут быть признаны недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.
Если по результатам аттестации комиссия пришла к выводу о несоответствии работника занимаемой должности и рекомендует перевести его на другую должность, это оформляется протоколом аттестационной комиссии и вносится в аттестационный лист. Ознакомьте сотрудника с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить работнику возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если он не согласен с выводами комиссии (п. 17 Типового положения об аттестации).
После аттестации все материалы аттестационной комиссии представляются руководителю организации. Он принимает окончательное решение по итогам аттестации.
В данном случае руководитель может согласиться с аттестационной комиссией и предложить сотруднику перевод на другую работу (в т.ч. нижестоящую или нижеоплачиваемую). Предложение обязательно оформляется в письменной форме и вручается работнику под роспись. На предложении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие с переводом на другую работу. Если сотрудник откажется расписаться на предложении, необходимо составить акт об отказе подписывать предложение другой работы. Акт нужно составить и в том случае, если сотрудник устно откажется от предложенных вакансий.
В случае согласия работника надо оформить его перевод на другую должность:
- издать приказ об изменении штатного расписания: вывести из штатного расписания должность ведущего специалиста отдела маркетинга и ввести должность специалиста;
- заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору или новый трудовой договор;
- издать приказ о переводе работника на должность специалиста отдела маркетинга;
- внести запись о переводе в трудовую книжку.
В случае отказа работника от предложенной должности он увольняется на основании результатов аттестации за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК).
Но нужно помнить, что работник может обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе в связи с нарушением порядка проведения аттестации (если такие нарушения имели место) и взыскании морального вреда (ст. 246 ТК).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784 (Типовое положение об аттестации).
