В журнале «Я – специалист по кадрам», 2019, № 14, мы рассмотрели вопросы заполнения формы ПУ-2 в части отражения квалификационной категории. В этой статье расскажем, какие разделы формы ПУ-2 нужно заполнять при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя, а также детально рассмотрим порядок заполнения разд. 3 формы ПУ-2.
С 1 июля 2019 г. при приеме внешнего совместителя следует заполнить разд. 1 и 2 формы ПУ-2. При приеме на работу внутреннего совместителя заполните разд. 3 формы ПУ-2. Данные правила рассмотрим на примерах.
Сведения о работе по совместительству в ПУ-2 вносит и представляет в ФСЗН наниматель по месту работы по совместительству (п. 10 Инструкции № 7).
Прием на работу внешнего совместителя
В указанном случае сведения о приеме на работу вносятся в разд. 1 и 2. Квалификационная категория (разряд) отражается в коде должности служащего (профессии рабочего) в разд. 2.
Документ:
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).
Пример 1. Прием на работу бухгалтером 1-й квалификационной категории по внешнему совместительству на условиях контракта
Коды видов трудовых договоров приведены в приложении 8 к Инструкции № 7:
– 01 – контракт;
– 02 – трудовой договор на неопределенный срок;
– 03 – срочный трудовой договор;
– 04 – без заключения трудового договора.
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Пример 2. Прием на работу уборщиком помещений 2-го разряда по внешнему совместительству по срочному трудовому договору
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Справочно:
увольнение внутреннего совместителя, имевшее место до 01.07.2019, в ПУ-2 не отражается.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Прием на работу внутреннего совместителя
Сведения в данном случае вносятся только в разд. 3. Сведения о квалификационной категории (разряде) отражаются в разд. 3 в графе кода должности.
По застрахованным лицам, работающим на условиях внутреннего совместительства по состоянию на 01.07.2019, в ПУ-2 за III квартал 2019 г. в разд. 3 следует указать дату приема на работу 01.07.2019, а дата и номер приказа указываются те, в соответствии с которыми работник принят на работу.
По застрахованным лицам, принятым на работу на условиях внутреннего совместительства и (или) уволенным с работы, заполняется разд. 3 формы ПУ-2 (п. 10 Инструкции № 7).
Пример 3. Работа по внутреннему совместительству
Период работы застрахованного лица у одного нанимателя:
– по основному месту: с 01.01.2017 и продолжает работать после 01.07.2019;
– на условиях внутреннего совместительства: с 01.05.2018 (приказ № 4-к от 01.05.2018) и продолжает работать после 01.07.2019.
За III квартал 2019 г. в форме ПУ-2 следует заполнить разд. 3.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 не заполняются.
Пример 4. Прием на работу бухгалтером 1-й квалификационной категории по внутреннему совместительству
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Пример 5. Прием на работу с 01.03.2019 специалистом по кадрам 2-й квалификационной категории по внутреннему совместительству (приказ о приеме на работу от 28.02.2019 № 34-к)
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Примечание. Сведения о внутреннем совместительстве отдельно отражаются с 01.07.2019. Если прием на работу по внутреннему совместительству был оформлен до 01.07.2019, то в графе «Дата приема» указывается не дата приема на работу, а 01.07.2019, в графе «Дата приказа» указывается фактическая дата приказа – 28.02.2019.
ЭТО ВАЖНО!
Поскольку при работе по внутреннему совместительству разд. 1 и 2 не заполняются, а заполняется только разд. 3, то в ПУ-2 не отражается вид трудового договора, на условиях которого принимается работник по внутреннему совместительству.
Владимир Самосейко, юрист
