Существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работ. В предлагаемой статье рассмотрим, какие графики применяются на практике, какие требования предъявляются к ним, а также правила внесения изменений в действующий график работ (сменности).
При составлении графика работы кадровая служба должна руководствоваться в первую очередь нормами трудового законодательства.
В каждой организации свой распорядок, он индивидуален, в нем отражаются характерные особенности производственного процесса, осуществляемого в данной организации.
Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы, которые распространяются на любую организацию.
Справочно: режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Режим рабочего времени разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
График работ (сменности) утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Для того чтобы правильно ввести в организации соответствующий график работ, необходимо учитывать требования правовых норм, которые регулируют конкретный вид деятельности.
Можно выделить 3 основных графика работ. Каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками.
Сменный график работ
Как правило, сменный график работ применяется в организациях общественного питания или производствах полного цикла. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
Типовой формы графика сменности нет, каждая организация разрабатывает такой график самостоятельно, исходя из своих потребностей и производственного процесса. Как правило, его оформляют в виде таблицы.
В нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, его должность (выполняемая работа), а также количество отработанных часов. Поскольку график сменности обычно утверждается на месяц (утверждает график наниматель по согласованию с профсоюзом ), то рекомендуется отразить количество дней месяца с указанием смены.
Наиболее распространенной является 3-сменная работа, при которой 3 бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.
Порядок чередования графиков сменности:
1) прямой порядок, когда после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, а после этого снова в первую;
2) обратный порядок, когда работник переходит из первой смены в третью, затем во вторую, а после этого снова в первую.
При разработке графика сменности в организациях с непрерывным производством необходимо учитывать:
– рабочее время каждого работника;
– предоставление работникам выходных дней;
– постоянный состав бригады;
– порядок чередования смен;
– необходимость увеличения (уменьшения) числа работников в одной из смен в связи с предполагаемым ростом (уменьшением) объемов работ (услуг) и т.д.
При этом при сменной работе должно соблюдаться требование нормы ст. 125 ТК о том, что работники чередуются по сменам равномерно. А работа в течение 2 смен подряд запрещается.
Также ТК устанавливает минимальную продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей). Онаидолжна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.
Скользящий график работ
Скользящий график представляет собой рабочую неделю со скользящими выходными днями согласно графику.
Например, некоторые наниматели предоставляют право работать по скользящему графику женщинам, имеющим детей. Таким образом, работа по скользящему графику – это рабочая неделя с выходными днями, предоставляемыми не в субботу и воскресенье, а именно в другие дни недели (согласно графику).
При введении скользящего графика необходимо определить даты выхода на работу каждого сотрудника. Как правило, при использовании скользящего графика наниматели вводят суммированный учет рабочего времени.
Гибкий график работ
Режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммированного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Для учета отработанного времени при гибком режиме рабочего времени не нужно оформлять отдельный график. Учет ведется в табеле учета использования рабочего времени. Отмечается фактически отработанное время в течение каждого рабочего дня. Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (часть третья ст. 129 ТК).
Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:
– переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
– фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня;
– перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на 2 примерно равные части.
Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
– продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода (часть четвертая ст. 129 ТК):
1) учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
2) учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
3) учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для нанимателя и работников.
Правила внесения изменений в действующий график работ (сменности)
Ситуация
У нанимателя возникла необходимость внесения изменений в действующий график работ (сменный режим работы) в связи с тем, что несколько работников на больничном, а еще несколько в трудовом отпуске. Нанима-
тель намерен перевести несколько работников из других смен для замещения отсутствующих работников, в т.ч. одного работника, которому установлен 1-сменный режим работы.
Должна ли кадровая служба организации в данном случае уведомлять переводимых работников об изменении графика за 1 месяц?
Нормами законодательства о труде определено, что установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
При возникновении у нанимателя необходимости внесения изменений в действующий график работ (например, в случае болезни) одного или нескольких работников при применении ст. 33 ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью) для замещения отсутствующего работника нормы ст. 32 ТК не применяются.
Однако, если изменения графика работ (сменности) происходят вследствие изменений организационных или технологических условий труда, например планируется перейти на 1-сменный режим работы вместо 3-сменного, то в данном случае нужно применять нормы ст. 32 ТК, поскольку существенным условием труда признается в т.ч. и
режим работы. Кроме того, требование о доведении до сведения работников нового графика работ (сменности) не позднее 1 месяца до введения его в действие определено в части шестой ст. 123 ТК.
Образец приказа об установлении 12-часового рабочего дня смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Справочно: временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия
работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (части третья и пятая ст. 33 ТК).
Причины изменения графика работ (сменности) должны быть изложены в соответствующем приказе.
График работ (сменности) должен быть утвержден приказом директора организации. Причина составления приказа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней нужно прописать дату вступления в силу нового графика работ (сменности). При этом ответственность за исполнение документа следует возложить на руководителя структурного подразделения, для которого и вводится новый график работы.
Новый график работ (сменности) должен быть доведен до ведома работников под роспись не позднее 1 месяца до введения его в действие.
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
