Прием работника для выполнения работ по нескольким специальностям (профессиям) дает организации возможность организовать и выполнить необходимую работу с меньшей численностью персонала, позволяет оперативно решать производственные вопросы и задачи максимальной загрузки работников в течение рабочего дня, благодаря чему уменьшается риск возникновения простоя оборудования и персонала.
Законодательство о труде содержит норму, разрешающую нанимателю определять в трудовом договоре с работником трудовую функцию по нескольким профессиям, специальностям, должностям. Однако на практике возникает ряд вопросов по поводу того, как это сделать правильно. Именно об этом пойдет речь в данной статье. И начнем мы с наиболее актуальных вопросов.
Можно ли при заключении трудового договора (контракта) с согласия работника определить трудовую функцию по 2 профессиям одновременно, но на разные периоды времени, прописав оплату труда по каждой профессии, а также стимулирующие меры по контракту для каждой профессии?
Можно, трудовой договор должен содержать условие о трудовой функции (работа по одной или нескольким профессиям).
При этом выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках как одного трудового договора (контракта), так и (в случаях, определенных законодательством) 2 тру-
довых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).
ЭТО ВАЖНО! При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по 2 профессиям (должностям) должно содержаться как в трудовом договоре, так и в должностной (рабочей) инструкции работника.
Законодательством также определено, что при приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) обязательным требованием является наличие у принимаемого работника соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей).
Следовательно, при приеме работника на работу по нескольким профессиям он должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 части первой ст. 26 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
В процессе организации труда часто возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям, например, в тех случаях, когда имеется такой вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности) и таких профессий (должностей) несколько. Поэтому нанимателю выгодно поручить выполнение этих работ одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).
Пример
Организация выполняет работы по монтажу вышек сотовой связи. Работа водителя автомобиля заключается в доставке работников к месту работы и вечером, в конце рабочего дня, –обратно на базу.
Можно ли в таком случае в трудовом договоре с водителем указать работу по специальности «монтажник металлоконструкций» (у работника есть удостоверение) на 0,5 ставки, которую он может выполнять в течение рабочего дня?
Сложность в данном случае возникает при оформлении трудового договора (контракта).
В трудовом договоре (контракте) работника с нанимателем:
– в разделе трудового договора «наименование профессии» следует указать 2 наименования: водитель автомобиля и монтажник металлоконструкций;
– для установления оплаты труда работнику, который выполняет работы по 2 профессиям, необходимо указать часовые тарифные ставки по каждой из профессий, в этом разделе также нужно указать, что оплата труда производится за фактически отработанное время по каждой из профессий;
– в разделе «режим рабочего времени» определяется время работы водителем автомобиля (например, с 8:30 до 9:30 и с 16:30 до 17:30) и время работы монтажником (например, с 9:30 до 16:30), а также определяется время пере-
рыва для отдыха и питания (с 12:30 до 13:30).
Однако не всегда возможно разграничить выполнение работ по времени, так как обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение рабочего дня (смены).
В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) в отдельности не производится.
В таком случае при оформлении трудового договора (контракта) следует:
– в разделе трудового договора «наименование профессии» указать 2 наименования профессии (должности);
– в разделе «режим рабочего времени» продолжительность рабочего времени установить в рамках нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 111, 112 ТК).
Справочно: если невозможно определить постоянный режим рабочего времени по каждой профессии (должности) (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) нужно указать единый режим рабочего времени;
– в разделе «оплата труда» указать размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты по каждой профессии (должности).
Справочно: укажите в трудовом договоре, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности);
– в приказе о приеме на работу указать 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности) и размер тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику;
– в должностную (рабочую) инструкцию включить обязанности по 2 профессиям (должностям);
– в трудовую книжку внести одну запись о приеме на работу, в которой указать 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.
Можно ли в трудовом договоре указать более 2 профессий (должностей), по которым работает сотрудник?
Можно, поскольку законодательство о труде не содержит ограничений по количеству (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям). Например, работник принят уборщиком территории, дворником и уборщиком производственных помещений.
С учетом этого он выполняет функции по 3 профессиям, а оплату его труда нужно производить следующим образом:
– при выполнении работ различной квалификации труд рабочих с повременной оплатой труда, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации (ст. 66 ТК) (в случае если работы, выполняемые работником, не подлежат учету по времени их выполнения);
– по часовым тарифным ставкам профессий за фактически отработанное рабочее время по каждой из них (в случае если время выполнения работ по каждой из профессий подлежит учету).
Справочно: при введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС), Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).
Необходимо различать выполнение работы по нескольким должностям (специальностям, профессиям) и выполнение дополнительной работы при совмещении профессий (должностей)
Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены).
При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) – дополнительной.
В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Справочно: за дополнительную работу по другой профессии (должности) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Не считается совмещением профессий (должностей) выполнение работы: предусмотренной нормами трудовых затрат, обусловленной трудовым договором или поручаемой работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по сравнению с действующими нормами трудовых затрат по основной работе. Установление доплат за совмещение профессий (должностей) в этих случаях является незаконным.
Совмещение профессий (должностей) может применяться как при наличии вакансии по определенной профессии (должности), так и при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности) (например, в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда в соотвествии с законодательством за работником сохраняется место работы (должность)).
ЭТО ВАЖНО! Увольнение одного работника с целью предоставления другому работнику возможности выполнять работу на условиях совмещения профессий (должностей) не допускается.
Если при заключении трудового договора между работником и нанимателем было достигнуто соглашение о том, что работник будет выполнять работу по нескольким профессиям, должностям, то такая работа не будет являться совмещением профессий (должностей).
ЭТО ВАЖНО! При отсутствии согласия работника на выполнение работы по совмещению профессий (должностей) наниматель не вправе обязать работника выполнять такую работу и не вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за отказ от выполнения работы.
Конкретная трудовая функция работника согласовывается сторонами трудового договора и является одним из его обязательных условий. Это условие может быть изменено только по соглашению сторон в письменной форме. Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование, специальная подготовка или прохождение медицинского осмотра, то работник обязан представить соответствующий документ.
Совмещение профессий (должностей) следует отличать от выполнения работником другой работы в случае производственной необходимости
В случае производственной необходимости наниматель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. В этом случае необходимость выполнения срочных работ возникает непредвиденно, и от их выполнения зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласие работника на поручение ему выполнения таких работ. Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен в связи с производственной необходимостью, является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
При производственной необходимости, в т.ч. при замещении временно отсутствующего работника, данный работник переводится на другую работу, т.е. освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору (при совмещении профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности)).
Совмещение может быть установлено как на неопределенный срок, так и на определенный срок; как при приеме на работу при заключении трудового договора, так и в процессе осуществления трудовой деятельности работником. Условие о совмещении профессий (должностей) является дополнительным условием трудового договора. После заключения трудового договора прием на работу оформляют приказом, в котором указывают условие о совмещении профессий (должностей). Если совмещение устанавливается в процессе работы, то в трудовой договор вносят изменение о возложении на работника совмещения профессий (должностей).
Изменение следует вносить путем составления дополнительного соглашения. Далее издают приказ (распоряжение) о возложении на работника совмещения профессий (должностей). В приказе указывают профессию (должность), объем дополнительно выполняемых функций или работ и размер доплаты, а также срок выполнения работы при совмещении профессий (должностей) (если совмещение устанавливается на определенное время).
Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовой книжке работника
Совмещение профессий (должностей) отражается и в трудовой книжке работника.
|
Совмещение профессий (должностей) установлено при заключении трудового договора |
Совмещение профессий (должностей) установлено в процессе работы у нанимателя |
|---|---|
|
В графе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо сделать запись: «Принят на работу каменщиком 4-го разряда и в порядке совмещения плотником 4-го разряда» |
После издания приказа о совмещении в трудовой книжке необходимо сделать запись: «Установлено совмещение должности бухгалтера» |
Образец рабочей инструкции по двум профессиям смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
