Листок нетрудоспособности – это документ, без которого работнику не выплатят пособие по временной нетрудоспособности. Какие требования установлены к листку нетрудоспособности? Как кадровику проверить больничный на подлинность? Эти и другие вопросы по «горячей» теме мы обсудили с автором журнала, практикующим юристом Владимиром Эдуардовичем Самосейко.
Документ: Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Документ: Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104 (далее – Инструкция № 104).
1. Кадровик сомневается в подлинности принесенного работником листка нетрудоспособности.
Как проверить, выдан больничный по правилам или это подделка?
Принимая листок нетрудоспособности, кадровик должен проверить его оформление. Если обнаружится, что документ выдан и (или) оформлен с нарушением требований, установленных законодательством, его не следует принимать от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 77 Инструкции № 52/97).
Неправильно оформленный листок нетрудоспособности возвращается работнику и не оплачивается до тех пор, пока организация здравоохранения не внесет в него изменения (части вторая, четвертая п. 77 Инструкции № 52/97).
Листки нетрудоспособности дооформляются в организациях здравоохранения по месту их выдачи.
2. Принимать ли больничный, если врач не указал в нем место работы?
Не принимать, так как место работы (т.е. наименование нанимателя) – это обязательное сведение, которое вносится в листок нетрудоспособности (часть первая подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Иных данных, идентифицирующих нанимателя, листок нетрудоспособности не содержит. Если не указано место работы, то наниматель не может быть уверен в том, что документ выдан для представления именно ему, а не другому нанимателю, если работник еще работает по совместительству и т.п.
В этом случае листок нетрудоспособности возвращается работнику, чтобы лечащий врач заполнил сведения о месте работы со слов работника.
3. Что делать, если в названии организации допущена ошибка?
Это самая распространенная ошибка при оформлении документа. Так как строка «Место работы» листка нетрудоспособности заполняется организацией здравоохранения (лечащим врачом) со слов пациента (работника), на практике при этом нередко допускаются ошибки.
Наниматель не вправе вносить какие-либо исправления в лицевую сторону предъявленного к оплате листка нетрудоспособности, так как эту сторону заполняет только организация здравоохранения.
Следовательно, в такой ситуации наниматель возвращает больничный работнику, чтобы в организации здравоохранения на левом поле листка нетрудоспособности было оговорено только слово, в котором допущена ошибка, и такое исправление было заверено подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
Заметим, что на одном бланке (формально – на его лицевой стороне) допускается не более двух исправлений.
4. Как поступить, если в документе нет оттиска печати медицинской организации?
Наличие следующих печатей в листке нетрудоспособности обязательно:
– штамп-клише с наименованием организации здравоохранения (ставится, если строка «Наименование организации здравоохранения» не заполнена от руки) (часть первая подп. 73.1 п. 73 Инструкции № 52/97);
– печать лечащего врача (печать должна стоять на его подписи при выдаче и закрытии больничного). При отсутствии у врача печати его подпись заверяется печатью заведующего отделением или руководителя медицинской организации (подп. 68.1 п. 68 Инструкции № 52/97);
– печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (ставится при закрытии больничного в левом нижнем углу бланка) (подп. 68.4 п. 68 Инструкции № 52/97);
– печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» для заверения внесенных в больничный исправлений (части третья и четвертая п. 66 Инструкции № 52/97);
– печать заведующего отделением в случаях, предусмотренных частью второй п. 15, подп. 68.2 п. 68 Инструкции № 52/97.
Указанные печати доказывают, что листок не поддельный, а записи, внесенные в него, действительные.
В этом случае верните листок нетрудоспособности работнику, чтобы в нужных местах документа проставили соответствующую печать.
5. Когда принимается листок нетрудоспособности, который выдали задним числом?
За прошедшие дни (в т.ч. в случае утери или порчи листка нетрудоспособности и необходимости выдачи дубликата) лечащий врач, в т.ч. совместно с заведующим отделением (руководителем, заместителем руководителя организации здравоохранения или председателем врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК)), не имеет права выдачи листков нетрудоспособности (п. 15 Инструкции № 52/97).
Право проведения экспертизы временной нетрудоспособности за прошедший период предоставлено только ВКК организации здравоохранения в случаях, предусмотренных подп. 8.4.15 п. 8 Инструкции № 104.
Если работник принес листок нетрудоспособности, оформленный задним числом, кадровик его принимает, если больничный выдан ВКК организации здравоохранения.
