Ситуация
Работнику с 5-дневной рабочей неделей был предоставлен трудовой отпуск с 01.10.2018 по 24.10.2018. 15 октября работник умер.
С какой даты надо прекратить с ним трудовые отношения?
Если работник умер во время трудового отпуска, необходимые документы об увольнении оформляются, как только у нанимателя будет на руках документ о смерти.
Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит свидетельство о смерти. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. На ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.
Рассмотрим подробнее алгоритм действий в ситуации, когда работник умер в период трудового отпуска.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Шаг 1. Получите свидетельство о смерти работника.
Расторжение трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК возможно только при предъявлении свидетельства о смерти.
Смерть гражданина как акт гражданского состояния подлежит государственной регистрации (гл. 7 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение», ст. 43 ГК).
Смерть гражданина регистрируется органами записи актов гражданского состояния путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации актов гражданского состояния. На основании этой записи родным и близким родственникам умершего выдается свидетельство о смерти гражданина Свидетельство о смерти гражданина является основанием для прекращения трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК.
Шаг 2. Определите дату увольнения в связи со смертью работника.
Если работник умер, то датой досрочного прекращения трудового договора (контракта) будет день его смерти. Определим дату прекращения трудового договора на примере нашей ситуации. Итак, работнику с 5-дневной рабочей неделей был предоставлен трудовой отпуск с 01.10.2018 по 24.10.2018. 15 октября работник умер.
Шаг 3. Внесите изменения в приказ о предоставлении трудового отпуска в части его срока.
При оформлении увольнения работника, который умер во время отпуска, первоначально нужно внести изменения в приказ о предоставлении работнику отпуска, чтобы скорректировать его период (до даты увольнения (включительно) в связи со смертью работника). Иначе по документам получится, что в отпуске находится умерший уволенный работник, что может повлечь претензии контролирующих органов.
Оформление отпусков, т.е. их предоставление, изменение, прекращение или отмена, оформляется согласно ст. 152 ТК, в т.ч. посредством приказа.
Напомним, приказы о предоставлении трудовых отпусков относятся к категории приказов по личному составу. Срок их хранения – 3 года (подп. 21.3, 21.4 Перечня типовых документов). К регистрационному индексу такого приказа добавляется литера «л».
Документ:
Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень типовых документов).
Поскольку рассматриваемая ситуация неординарная, корректировка приказа о предоставлении трудового отпуска в такой ситуации напрямую не урегулирована законодательством. На практике применяются 2 подхода:
1) вносят изменения в приказ о предоставлении трудового отпуска в части уменьшения его продолжительности до дня смерти работника;
2) досрочно прекращают трудовой отпуск. В этом случае не имеет значения, сколько дней фактически использовал работник, так как имеет место прекращение отпуска по не зависящим от сторон основанию.
Пример формулировки текста приказа о внесении изменений в приказ о предоставлении трудового отпуска в связи со смертью работника
<…>
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в п. 1 приказа о предоставлении Качанову Р.П. трудового отпуска от 27.09.2018 № 24-л изложив его в следующей редакции:
«КАЧАНОВУ Руслану Петровичу, юрисконсульту, предоставить трудовой отпуск продолжительностью 15 календарных дней с 01.10.2018 по 15.10.2018 за период работы с 30.10.2017 по 29.10.2018.».
2. Бухгалтерии не производить удержание из заработной платы Качанова Р.П. за неотработанные дни отпуска в силу п. 2 части второй ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: 1. График трудовых отпусков на 2018 г.
2. Свидетельство о смерти от 15.10.2018 № 47.
<…>
Пример формулировки констатирующей и распорядительной частей приказа о досрочном прекращении трудового отпуска в связи со смертью работника:
<…>
В связи со смертью в период трудового отпуска Качанова Р.П.
ПРЕКРАТИТЬ:
трудовой отпуск, предоставленный юрисконсульту Качанову Руслану Петровичу приказом от 27.09.2018 № 24-л, 15.10.2018.
Основание: свидетельство о смерти от 15.10.2018 № 47.
<…>
Шаг 4. Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
В качестве документа, обосновывающего издание приказа, делается ссылка на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата). Таким образом, датой увольнения будет дата смерти, а приказ будет издан от текущего числа (числа, когда наниматель получил от родственников копию свидетельства о смерти работника).
Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
Трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или высылается по почте по их письменному требованию.
Порядок внесения записи в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора в случае его смерти следующий (часть вторая п. 41 Инструкции № 40):
1) указываются порядковый номер записи, дата смерти, которая совпадает с датой прекращения трудовых отношений;
2) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) с формулировкой «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь» либо «Контракт прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь»;
3) указываются реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Шаг 6. Внесите изменения в личную карточку работника (при необходимости).
На практике сведения об отпусках включаются в личную карточку для надлежащего учета использования работниками отпусков, а также для учета рабочего года (т.е. надо ли его сдвигать и если надо, то на сколько). Сведения об окончании такого отпуска обычно указываются после окончания такого отпуска или выхода работника на работу.
При необходимости в карточку могут быть внесены сведения о досрочном прекращении трудового отпуска. Аналогичная ситуация и с графиком трудовых отпуском (т.е. вносить изменения не требуется, только в графе «Примечания» можно указать на досрочное прекращение отпуска в связи со смертью работника).
Справочно:
дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления нанимателю свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.
Шаг 7. Оформите расчет на умершего работника.
Сроки расчета при увольнении установлены ст. 77 ТК. Она же определяет, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти.
С выплат, причитающихся работнику на день смерти (если они есть), нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска в силу прямого запрета, указанного в п. 2 части второй ст. 107 ТК.
Владимир Самосейко, юрист
