Обязан ли бухгалтер разъяснять работникам, как производятся расчет и налогообложение заработной платы работников?
Разъяснять не обязан, но обязан ежемесячно выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы и размеров удержаний из нее.
В круг обязанностей бухгалтера, а также кадровой службы, как и вообще нанимателя, не входит обязанность разъяснять работникам вопросы налогообложения заработной платы.
В то же время заработная плата является одним из элементов трудового договора. Не только ее размер, но и формы, системы оплаты труда являются существенными условиями труда и должны доводиться нанимателем до сведения работников.
Кроме того, наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Форма расчетного листка утверждается нанимателем (часть вторая ст. 80 ТК).
Оформление расчетных листков является не только прямой обязанностью нанимателя, но и тем механизмом, который позволяет обеспечить работников необходимой информацией и устранить возникновение споров.
В случае если наниматель не выполняет требования ст. 80 ТК, к нему может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 4 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП), согласно которой иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст. 9.16–9.18 и ч. 1 и 3 ст. 9. 19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин.
Гражданин, работающий по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, обратился к нанимателю с заявлением об увольнении, предупредив его об увольнении за 1 месяц.
Через 20 дней наниматель подготовил приказ об увольнении, однако работник не оформил обходной лист, поскольку за ним числился дорогостоящий мобильный телефон, который он потерял и поэтому не смог возвратить до увольнения.