Расчет количества дней трудового отпуска, в частности, при его уменьшении на количество дней прогулов, равно как и расчет трудового отпуска при смещении рабочего года после предоставления женщине социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, всегда вызывает у работников кадровых служб некоторые затруднения.
Предлагаем рассмотреть на примерах, как правильно выполнить указанные действия.
Пример 1
Работник совершил прогул 3 дней в марте 2013 г., в феврале 2013 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней. Согласно графику отпусков на 2013 г. работнику запланирован трудовой отпуск с 1 апреля 2013 г.
Как рассчитать количество дней трудового отпуска за рабочий год с 1 октября 2012 г. по 30 сентября 2013 г., если отпуск составляет 24 календарных дня + 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда + 1 календарный день за работу по контракту (итого 32 календарных дня)?
С 1 октября 2012 г. по 31 марта 2013 г. работником фактически отработано:
в октябре 2012 г. – 31 календарный день;
в ноябре 2012 г. – 30 календарных дней;
в декабре 2012 г. – 31 календарный день;
в январе 2013 г. – 31 календарный день;
в феврале 2013 г. – 28 календарных дней (поскольку согласно нормам ст. 164 Трудового кодекса РБ время предусмотренных законодательством отпусков без сохранения заработной платы, если они не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, приравнивается к фактически отработанному времени и включается в рабочий год);
в марте 2013 г. – 27 календарных дней (учитывая 3 дня прогула).
31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 27 = 178 календарных дней фактически отработанного времени, за которое будет предоставляться трудовой отпуск.
178 календарных дней / 29,7 календарных дня (среднемесячное количество дней) = 5,99 месяцев (остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца) = 6 месяцев.
За фактически отработанное время работнику может быть предоставлено 16 календарных дней трудового отпуска (32 календарных дня / 12 месяцев ´ 6 месяцев).
Пример 2
Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Как определить рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск?
После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет наниматели сталкиваются с вопросом о том, необходимо ли смещать рабочий год.
Заметим, что наниматель обязан производить смещение рабочего года после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Рассчитываем продолжительность периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком с 7 марта 2010 г. по 5 января 2013 г. = 2 года 9 месяцев 28 дней
Рабочий год до ухода в отпуск по уходу за ребенком длился с 3 августа 2009 г. по 2 августа 2010 г. Трудовой отпуск не предоставлялся.
3 августа 2009 г. + 2 года 9 месяцев 28 дней = 6 месяцев 1 день 2013 г.
Итак, новый период с учетом смещения начала рабочего года на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет: с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014 г.
