С каждым днем все ярче светит солнце и сильнее ощущается приближение долгожданного тепла и, конечно же, отпускной поры. Давайте подготовимся к ней заблаговременно. Для этого рассмотрим, как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска, предоставляемого работнику за отработанный период, например, с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г., в некоторых ситуациях.
Ситуация 1.
Вначале часть года сотрудник работал по бессрочному трудовому договору, затем - по контракту. Работник принят в организацию на работу по трудовому договору 1 января 2009 г. Трудовым договором установлена продолжительность трудового отпуска 24 календарных дня. 1 июня 2009 г. с работником заключен трудовой контракт, которым предусмотрен основной отпуск 24 календарных дня и дополнительный отпуск 5 календарных дней в качестве дополнительной меры стимулирования труда, предусмотренной Декретом Президента РБ от26.07.1999 №29.
Как правильно рассчитать работнику отпуск в данной ситуации?
Работник имеет право на дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью, определенной в контракте, с даты заключения контракта. Исходя из этого расчет продолжительности трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. необходимо производить пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта, т.е.:
-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, с учетом установленной ст. 155 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) продолжительности трудового отпуска - 24 календарных дня;
-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, с учетом дополнительного поощрительного отпуска - 29 календарных дней (24 + 5).
Сумма полученных чисел составляет продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. При этом до суммирования каждая из частей отпуска округляется отдельно.
Шаг 1. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период работы по трудовому договору).
Для этого рассчитаем количество полных отработанных месяцев за указанный период. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится по правилам, установленным ст. 177 ТК:
-подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
-полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
-остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а менее 15 календарных дней, - из подсчета исключается.
Итак, подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный день.
Теперь определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год (29,7[1]): 151 календарный день /29,7 = = 5,08 месяца = 5 полных месяцев. Остаток, который не образует полного месяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 0,08 х 29,7 = = 2,38 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Таким образом, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев.
Далее рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня.
Рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 5 месяцев = = 10 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 10 календарных дней.
Шаг 2. Аналогичным образом следует рассчитывать продолжительность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней /29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,2 х х 29,7 = 5,94 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Получаем, что за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня (основной отпуск) + 5 календарных дней (дополнительный отпуск) = 29 календарных дней) на количество календарных месяцев в году: 29 календарных дней / 12 месяцев = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 7 месяцев = 16,94 календарного дня.
Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК РБ, - десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета. В результате округления получаем 17 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 17 календарных дней.
Шаг 3. Теперь нужно суммировать продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 календарных дней + 17 календарных дней = = 27 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
Ситуация 2.
Вначале работник работал по контракту, а затем по бессрочному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работал в организации по трудовому контракту. Контрактом предусмотрен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. 1 июня 2009 г. вместо контракта с работником заключен трудовой договор, которым установлена продолжительность трудового отпуска 24 календарных дня.
Какова будет продолжительность отпуска данного работника?
Продолжительность трудового отпуска работника рассчитывается по аналогии с примером расчета, приведенным в ситуации 1:
-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, - 29 календарных дней (24 + 5);
-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, - 24 календарных дня.
Шаг 1 . Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период
с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный лень;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 151 календарный лень/29,7 = 5,08 месяца = = 5 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,08 х 29,7 = 2,37 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Итак, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 календарных дней /12 месяцев = 2,42 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 5 месяцев = 12,1 календарных дней.
Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК, - десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета. В результате округления получаем 12 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 12 календарных дней.
Шаг 2. Нужно определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней/29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,2 х 29,7 = 5,94 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней. То есть за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня / 12 месяцев = = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 7 месяцев = = 14 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 14 календарных дней.
Шаг 3. Необходимо суммировать продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 12 + 14 = 26 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в приведенной ситуации составит 26 календарных дней.
Ситуация 3.
В течение года сотрудник работал на разных должностях и по контракту, и по срочному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работал в организации по трудовому договору (отпуск составлял 24 календарных дня).1 мая 2009 г. с работником заключен трудовой контракт (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). С 1 ноября 2009 г. работник переведен на другую должность на условиях трудового договора (отпуск - 24 календарных дня).
Расчет продолжительности трудового отпуска работника в рассмотренной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет производиться пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта, даты перевода на трудовой договор, т.е.:
за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, - 24 календарных дня;
за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, - 29 календарных дней;
за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, - 24 календарных дня.
Шаг 1. Нужно определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 / 29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
За период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 4 месяца = 8 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по апреля 2009 г. составляет 8 календарных дней.
Шаг 2. Следует определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календарных дня;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 / 29,7 = 6,20 месяца = 6 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,20 х х29,7 = 5,94дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
За период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (29 календарных дней) на количество календарных месяцев в году: 29/12 = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарного дня х 6 месяцев =14,52 календарного дня. Применяем правило округления и в результате получаем 15 календарных дней .
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по октября 2009 г. составляет 15 календарных дней.
Шаг 3. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 = 61 календарный день;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,05 х 29,7 = 1,49 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 /12 = = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 2 месяца = = 4 календарных дня.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 4 календарных дня.
Шаг 4. Нужно длительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 8 + 15 + 4 = 27календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
Ситуация 4.
В течение года с работником заключался и бессрочный трудовой договор, и контракт и менялась продолжительность отпуска. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля2009 г. работал в организации по трудовому контракту (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). 1 мая 2009 г. работник переведен на трудовой договор (отпуск составляет 24 календарных дня). 1 ноября 2009 г. с работником вновь заключен трудовой контракт (отпуск составляет 29 календарных дней (24 + 5)).
Какова общая продолжительность отпуска за рабочий период?
Расчет продолжительности трудового отпуска работника в данной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет производиться пропорционально отработанному времени относительно даты перевода с контракта на трудовой договор, даты заключения контракта, т.е.:
за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, - 29 календарных дней;
за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, - 24 календарных дня;
за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, - 29 календарных дней.
Шаг 1. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 календарных дней/29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Значит, за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарного дня х 4 месяца = = 9,68 календарного дня.
Применяем правило округления и получаем 10 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. составляет 10 календарных дней.
Шаг 2. Следует определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календарных дня;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 календарных дня/29,7 = 6,20 месяца= 6 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,20 х х 29,7 = 5,94 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 / 12 = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 6 месяцев = = 12 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. составляет 12 календарных дней.
Шаг 3. Нужно определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 30 + 31 = 61 календарный день;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 0,05 х 29,7 = 1,49 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 2 месяца = = 4,84 календарного дня. Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК. В результате получаем 5 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 5 календарных дней.
Шаг 4. Суммируем продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 + 12 + 5 = 27 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
[1] В соответствии с п. 5 постановления Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».