Рабочим считается время, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности в течение недели, дня. Наниматель обязан соблюдать расчетную норму рабочего времени, которая устанавливается Минтруда и соцзащиты на каждый календарный год.
При этом могут возникать ситуации, требующие ее корректировки. Практические советы, высказанные автором статьи, будут полезны работникам кадровой службы организации.
На каждый календарный год Правительство или уполномоченный им орган устанавливает расчетную норму рабочего времени (ст. 124 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
На основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.01.2001 № 1589 «Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год устанавливает Минтруда и соцзащиты.
Величина и порядок установления расчетной нормы рабочего времени на 2012 г.
Расчетная норма рабочего времени на 2012 г. установлена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90. Так, при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) расчетная норма рабочего времени на 2012 г. составит:
– для 5-дневной рабочей недели – 2 023 ч;
– для 6-дневной рабочей недели – 2 024 ч.
Определение расчетной нормы рабочего времени на 2012 г. производилось в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – постановление № 133).
Расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.
При определении расчетной нормы рабочего времени учитывалось также то, что продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).
В 2012 г. 366 календарных дней и 53 календарные недели
Из 365 календарных дней в 2012 г. при 5-дневной рабочей неделе будет 254 рабочих дня, а при 6-дневной рабочей неделе – 305 (в расчет принимается 12 календарных месяцев). Среднемесячное количество рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе составит 21,2 дня, а при 6-дневной – 25,4 дня.
При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключают выходные дни по календарю 5-дневной (суббота и воскресенье) или 6-дневной (воскресенье) рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничные дни, которые п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ) объявлены нерабочими.
Какие дни считаем нерабочими и праздничными днями
Из 9 нерабочих праздничных дней 8 отмечаются в дни, установленные Указом, а 9-й праздничный день Радуница (по календарю православной конфессии) – в определенный день в зависимости от даты религиозного праздника Пасхи также по календарю православной конфессии в соответствующем году.
В 2012 г. нерабочими праздничными днями будут:
– 1 января – Новый год;
– 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
– 8 марта – День женщин;
– 24 апреля – Радуница (по календарю православной конфессии);
– 1 мая – Праздник труда;
– 9 мая – День Победы;
– 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
– 7 ноября – День Октябрьской революции;
– 25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).
Отметим, что Указом религиозный праздник Пасхи по календарю как православной, так и католической конфессии не объявлен нерабочим днем, а день его празднования постоянно приходится на воскресенье. Следовательно, для работников, у которых режим рабочего времени определен графиком работы (сменности) и время работы (смены) приходится на воскресенье (праздничный день Пасхи), оплату работы в указанный день производят в обычном порядке, т.е. как за работу в рабочий день. При привлечении к работе работников, для которых по установленному режиму рабочего времени день Пасхи является выходным, компенсация за работу в этот день производится по нормам ст. 146 ТК.
Справочно: в 2012 г.: 8 апреля – Пасха по календарю католической конфессии, 15 апреля – Пасха по календарю православной конфессии.
Выходной день совпадает с государственным праздником
Если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственными праздниками или праздничными днями, установленными и объявленными Президентом нерабочими (далее – праздничные дни), выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 ТК).
В 2012 г. по календарю 5-дневной рабочей недели из 9 праздничных дней 2 совпадают с выходными днями в субботу и воскресенье (1 и 7 января), а при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье совпадает 1 праздничный день (1 января).
При привлечении к работе работников в государственные праздники и праздничные дни, в т.ч. совпадающие с выходными днями, оплату за работу в такие дни производят в повышенном размере согласно нормам ст. 69 ТК. Кроме того, если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется помимо оплаты, предусмотренной ст. 69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.
Случаи применения расчетной нормы рабочего времени
Установленную постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90 расчетную норму рабочего времени наниматели применяют:
– для определения численности работников;
– регламентирования продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте;
– составления графиков работы (сменности);
– в целях контроля за соблюдением норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.
Законодательство предоставляет нанимателю право самостоятельно устанавливать режим рабочего времени: начало и окончание рабочего времени, перерывы, выходные дни (ст. 123 ТК), – а также выбирать продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени – неделя, месяц, квартал, другой период (ст. 126 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Обязательным при составлении графиков работы (сменности) при суммированном учете рабочего времени является соответствие количества запланированных графиком часов за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
Выходные дни предоставляются работникам не в субботу и воскресенье
Если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (каждый месяц в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе и не в воскресенье при 6-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и в понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
В этом случае, а также при установлении иного режима работы в организации для отдельных категорий работников наниматель должен, руководствуясь постановлением № 133 и соблюдая нормы ст. 112–117 ТК, самостоятельно обеспечить расчет и установление норм рабочего времени для этих работников (на месяц, год, учетный период).
ЭТО ВАЖНО! Не во всех случаях расчетная норма рабочего времени может применяться по отношению к конкретному работнику, который в течение календарного года либо в отдельные его периоды не работал по уважительным причинам (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпусками, в других случаях, предусмотренных законодательством).
В связи с этим, исходя из расчетной нормы, наниматель самостоятельно в соответствии с постановлением № 133 определяет уточненную норму рабочего времени для конкретного работника.
Пример
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 40 ч. Отдельным категориям работников наниматель установил суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Работник, работающий в режиме суммированного учета рабочего времени, прекращает трудовые отношения по соглашению сторон, отработав только часть учетного периода – по 21 марта 2012 г. включительно, например 344 ч. В течение учетного периода (I квартал 2012 г.) работник находился в социальном отпуске (с 1 по 10 января), а с 1 по 15 марта представил листок нетрудоспособности.
Расчетную норму рабочего времени работника на дату увольнения (с 1 января по 21 марта 2012 г.) уточняют следующим образом.
Из расчетной нормы учетного периода (510 ч в I квартале 2012 г.) исключают часы расчетной нормы, приходящиеся на период с 22 по 31 марта 2012 г. – 56 ч (7 × 8), а также количество рабочих часов, приходящихся:
– на дни социального отпуска, – 55 ч (6 × 8 + 1 × 7);
– на дни временной нетрудоспособности, – 79 ч (9 × 8 + 1 × 7).
Уточненная норма для данного работника составит 320 ч (510 – 55 – 79 – 56).
При этом работником фактически может быть отработано за часть учетного периода больше (344 ч) или меньше часов уточненной нормы. Для таких работников, которые увольняются до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться:
– с учетом дней, полагающихся для отдыха в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего времени (26 марта);
– с учетом рабочих дней для исключения недоработки расчетной нормы рабочего времени.
За работу в выходные и праздничные дни предоставляем другой день отдыха
При привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, а также при переносе рабочих дней в порядке, определяемом постановлениями Совета Министров, другие дни отдыха целесообразно предоставлять в пределах текущего месяца с целью соблюдения ежемесячной расчетной нормы рабочего времени.
Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) нанимателя одновременно необходимо определить расчетную норму рабочего времени каждого месяца, затронутого переносом.
Планирование и учет рабочего времени наниматели осуществляют в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров РБ отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.
ЭТО ВАЖНО! Переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим днем, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающих в режиме 6-дневной рабочей недели.
Если по различным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не являлся рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Календарь и производственный календарь на 2012 год смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22, 24 журнала.
В заключение отметим, что в публикуемом производственном календаре 2012 г. приведена расчетная норма рабочего времени каждого месяца года при полной норме рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК) и при сокращенной норме рабочего времени 35 ч в неделю, установленной для отдельных категорий работников (ст. 113 и 114 ТК), с учетом выходных дней в субботу и воскресенье для 5-дневной рабочей недели и в воскресенье – для 6-дневной рабочей недели.
От редакции:
ВАЖНО! 24 ноября 2011 г. с 13.00 до 14.00 в редакции пройдет «Прямая линия» на тему «Рабочее время и порядок его учета» с участием консультанта главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты РБ Новиковой Ирины Николаевны.
