Каким образом нужно разрабатывать локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА), чтобы документы находились в структурных подразделениях и имели юридическую силу?
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (часть вторая ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Под местом работы понимается конкретная организация, с которой заключен договор, расположенная в определенной местности (населенном пункте по существующему административно-территориальному делению) на день его заключения.
Рабочим местом признается место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК).
В данном случае специфика работы юридического лица требует постоянного нахождения категории работников в другом населенном пункте без открытия в нем представительства (филиала). Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих принимать в этом случае лиц, проживающих в этом населенном пункте. Однако для таких работников в качестве основных условий трудового договора (контракта) должны быть указаны сведения о месте работы, особенности их трудовых функций, режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил, установленных нанимателем).
ЛНПА – нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций. В организациях издаются и действуют те ЛНПА, право на издание которых предоставлено законодательством и учредительными документами.
К ЛНПА организации относятся: Правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, Положение о коммерческой тайне организации, штатное расписание, график трудовых отпусков, коллективный договор и т.д.
Работник знакомится с ЛНПА в момент приема на работу: Положение о структурном подразделении, должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка организации, Положение о коммерческой тайне организации и т.д.
Все вышеперечисленные ЛНПА необходимо разрабатывать на организацию с включением информации обо всех структурных подразделениях и хранить в организации, а для структурных подразделений нужно делать копии этих документов с пометкой о том, где хранится оригинал ЛНПА. Работник, принимаемый на работу в территориально удаленное структурное подразделение организации, будет ознакамливаться с ЛНПА на «листе ознакомления», который является неотъемлемым приложением к ЛНПА, с проставлением ФИО, подписи и даты.
