Шпаргалка напомнит специалисту по кадрам о тех документах, которые необходимо издать или обновить в начале календарного года.
Конец года – самое время напомнить специалисту по кадрам о тех документах, которые необходимо издать или обновить в начале календарного года.
1. Проверьте, утвержден ли руководителем организации график трудовых отпусков.
2. Утвердите (в случае необходимости) штатное расписание. Например, если в течение 2017 г. в штатное расписание вносилось много изменений (введение или выведение из штатного расписания должностей, изменение ставки 1-го разряда и т.д.), то для удобства его применения в начале нового календарного года с учетом внесенных изменений следует утвердить новое расписание.
3. Составьте и утвердите учетную политику организации на 2018 г.
4. Проверьте и при необходимости обновите список работников, у которых в 2018 г. заканчивается срок действия контрактов, чтобы своевременно продлить их действие или уведомить работников о прекращении с ними трудовых отношений.
5. Проверьте и обновите списки работников, у которых в 2018 г. наступает право на пенсию по возрасту.
6. Проверьте, обновите и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты организации (инструкции, правила, положения, регламенты).
7. В журналах регистрации приказов сделайте соответствующие записи и заверьте завершение регистрации приказов предыдущего года. Начните регистрацию приказов текущего года.
8. Обновите приказы (при необходимости) о назначении ответственных лиц и создании различных комиссий, в т.ч. постоянно действующих, так как в течение предыдущего года могли произойти кадровые изменения (увольнение, перевод, отпуск по уходу за ребенком).
Кроме того, если распорядительный документ имеет фиксированный срок действия (приказом предусмотрено создание комиссии или назначение ответственного для выполнения разовых мероприятий, работ, заданий (например, проведение аттестации работников в 2017 г.)), то после истечения срока действия этого приказа или выполнения мероприятия при повторном возникновении аналогичной управленческой ситуации издание нового приказа является обязательным.
