Больничный – это основание для выплаты пособия.
Но, прежде чем приступить к расчету пособия по временной нетрудоспособности, необходимо определиться с правом на его назначение.
Нина Ивановна Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер», расскажет, как не наделать ошибок при оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный, если работник заболел:
а) в трудовом отпуске;
б) учебном отпуске;
в) отпуске за свой счет?
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
под отпуском понимается освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.
Работникам предоставляются трудовые и социальные отпуска. К числу социальных относятся учебный отпуск и отпуск за свой счет, предоставляемый по уважительным причинам личного и семейного характера.
Если так случилось, что работник, находясь в отпуске, заболел и представил по месту работы листок нетрудоспособности, нанимателю необходимо определить порядок его оплаты:
а) работник заболел во время трудового отпуска.
В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается (п. 6 Положения № 569), а трудовой отпуск продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством (п. 8 Инструкции № 47) (ст. 171 ТК).
Документ:
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Напомним об исключениях из этого правила.
Во время трудового отпуска пособие не будет назначаться:
– в случае ухода за больным членом семьи;
– за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.
Пример 1
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 16 по 22 октября 2018 г. (понедельник). Ей предоставлен трудовой отпуск на период с 22 октября по 15 ноября 2018 г.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком не назначается за 22 октября 2018 г. (за день трудового отпуска), за остальные дни временной нетрудоспособности – назначается;
б) работник заболел во время учебного отпуска.
За период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством (кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки), пособие по временной нетрудоспособности не назначается (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569). Следовательно, если работнику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск и работник заболел во время такого отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности ему не назначается. Не назначается пособие и за период отпуска без сохранения заработной платы;
в) работнику, находящемуся в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты), предоставляемый по уважительным причинам личного и семейного характера, больничный не оплачивается (подп. 9.6 п. 9 Положения № 569).
Оплачивается ли больничный, когда работник заболел в командировке?
В данном случае действия нанимателя будут зависеть от одного обстоятельства: имела место командировка на территории Республики Беларусь или это была зарубежная командировка.
В общем порядке, если работник заболел во время командировки, пособие по временной нетрудоспособности ему назначается (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569). Основанием для назначения пособия будет являться представленный листок нетрудоспособности (п. 3 Положения № 569).
Как и при утрате трудоспособности в командировке на территории Республики Беларусь, так и в период загранкомандировки дни болезни должны быть документально подтверждены соответствующим медицинским учреждением страны командирования (часть вторая п. 31 Инструкции № 115).
Документ:
Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Срок зарубежной командировки может быть продлен на дни временной нетрудоспособности командированному работнику (п. 31 Инструкции № 115).
По возвращении из загранкомандировки работник должен обратиться в белорусскую организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие нетрудоспособность за границей.
Справочно:
документы медицинского учреждения другого государства должны быть легализованы в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык (подп. 8.4.15.1, 8.4.15.2 п. 8 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104; далее – Инструкция № 104). Легализация документов подразумевает подтверждение подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.
При обращении работника в организацию здравоохранения по месту жительства проводится экспертиза временной нетрудоспособности врачебно-консультационной комиссией организации. Экспертиза временной нетрудоспособности проводится на основании медицинских и иных документов (выписок из них), выданных в иностранном государстве, если диагноз, указанный в медицинских документах, является достоверным и сроки временной нетрудоспособности адекватны диагнозу.
Оплачивается ли больничный, который принес бывший работник?
Оплачивается, но не во всех случаях.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по прежнему месту работы в случае прекращения работы по трудовому договору в период которой у лица возникло право на пособие (п. 31 Положения № 569).
Пример 2
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты по 30 ноября 2018 г. С 27 ноября он уволен. Работник представил листок нетрудоспособности уже бывшему нанимателю, выданный за период с 26 ноября по 5 декабря 2018 г.
Поскольку временная нетрудоспособность наступила до дня увольнения с работы, то право на пособие по временной нетрудоспособности работник имеет. Назначено оно будет по прежнему месту работы.
С 26 по 27 ноября 2018 г. пособие не назначается (подп. 9.6 п.9 Положения № 569). С 28 ноября по 5 декабря 2018 г. назначается в размере 80 % среднедневного заработка (п. 16 Положения № 569).
Однако листок нетрудоспособности не всегда оплачивается после завершения трудовых отношений с нанимателем. После прекращения трудовых отношений пособие не выплачивается в случаях ухода:
– за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
– за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации и карантина (подп. 9.7 п. 9 Положения № 569).
Работница уволена с работы в связи с окончанием трудового договора с 29 августа 2018 г. Со 2 сентября по 4 октября 2018 г. она проходила лечение в стационарных условиях. С 5 октября 2018 г. по 7 февраля 2019 г. ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Имеет ли уволившаяся работница право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?
Право на пособие по временной нетрудоспособности у женщины есть, а права на пособие по беременности и родам нет.
Поясним почему. Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой продолжительностью более 30 календарных дней или право на пособие по беременности и родам наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия в порядке исключения назначаются комиссией по назначению пособий областных (Минского городского) управлений ФСЗН (п. 8 Положения № 569).
Пособия, назначаемые в соответствии с п. 8 Положения № 569, выплачиваются по месту прежней работы или плательщиком обязательных страховых взносов, определяемым комиссией по назначению пособий территориального органа ФСЗН (п. 34 Положения № 569).
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан по истечении 30 календарных дней после увольнения, поэтому права на пособие по беременности и родам у женщины нет.
Если первый день отпуска и последний день больничного – совпадают и это понедельник, то по какой срок назначается пособие?
Работникам, находящимся в трудовом отпуске, пособие по временной нетрудоспособности назначается при наступлении у них в период этого отпуска временной нетрудоспособности, кроме случаев, указанных в п. 6 Положения № 569.
Рассмотрим данный случай на примере.
Пример 3
Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период с 21 по 26 ноября 2018 г. 26 ноября – понедельник. С этого дня по 19 декабря 2018 г. работнику предоставляется трудовой отпуск.
За 26 ноября 2018 г. пособие не назначается.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком не назначается за 26 ноября 2018 г., т.е. за день трудового отпуска. За остальные дни временной нетрудоспособности, в т.ч. субботу и воскресенье, пособие назначается.
Как поступить нанимателю, если больничный по уходу за ребенком совпал с больничным по болезни работницы?
Отметим, что случай нетрудоспособности в связи с заболеванием и по уходу за больным ребенком – два отдельных случая нетрудоспособности (п. 2 Положения № 569). Одновременно два пособия за один и тот же период не назначаются. Пособия рассчитываются по каждому случаю, для чего необходимо определить правомерность выдачи больничного в связи с новым случаем нетрудоспособности.
Пример 4
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком 4 лет с 12.11.2018 по 21.11.2018 и по общему случаю заболевания с 21.11.2018 по 30.11.2018.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается со дня, когда лицо, осуществляющее уход, нуждается в освобождении от работы для осуществления указанного ухода, но не ранее чем за 3 календарных дня до необходимой даты освобождения от работы (п. 43 Инструкции № 52/97).
Документ:
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97.
В случае заболевания листок нетрудоспособности выдается с того дня, с которого установлена временная нетрудоспособность, или со дня госпитализации (при стационарном лечении) (п. 15 Инструкции № 52/97).
Следовательно, больничный по заболеванию с 21.11.2018 выдан правомерно. Началом нового случая временной нетрудоспособности является первый день освобождения от работы в связи с заболеванием – 21.11.2018. За этот день назначается пособие в связи с заболеванием работницы, а пособие по листку нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком за этот день не оплачивается.
Работница представила 2 листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 14 лет. Первый листок – первичный, лечение в стационаре, освобождение от работы с 12 по 16 ноября 2018 г. Второй листок выдан тоже как первичный, лечение амбулаторное, освобождение от работы с 17 по 22 ноября 2018 г., причем 17 ноября – выходной день по графику работы сотрудницы.
Можно ли принять второй листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если он выдан как первичный и с выходного дня?
В данном случае второй листок нетрудоспособности требует дооформления.
Если ребенок до 14 лет нуждается в уходе после выписки из стационара, листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается на срок не более чем на 14 календарных дней, если освобождение от работы для ухода за ним по поводу данного заболевания до госпитализации не проводилось. Если до госпитализации ребенка в стационар больничный выдавался на срок менее чем 14 календарных дней, после выписки из стационара выдают листок нетрудоспособности на оставшиеся дни как продолжение ранее выданного. При необходимости ухода свыше 14 дней выдают справку (п. 49 Инструкции № 52/97).
С учетом того что до госпитализации ребенка в стационар листок нетрудоспособности по уходу за ним не выдавался, то второй листок нетрудоспособности оформлен как первичный правильно. Однако он требует дооформления, так как работница не нуждалась в освобождении от работы 18 ноября 2018 г. В листке нетрудоспособности необходимо исправить дату начала нетрудоспособности и дату первого дня освобождения от работы с 17.11.2018 на 19.11.2018. Исправительную запись заверяют подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения.
