Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Основная проблема при смене материально ответственного лица (как правило, в связи с его увольнением и приемом на его место другого работника) заключается в том, что новый работник принимается на его место лишь на следующий день. В день увольнения материально ответственного лица новое материально ответственное лицо еще не будет являться работником данной организации, а на следующий день предыдущее материально ответственное лицо перестает быть таким работником. В данной ситуации определить дату передачи товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) другому материально ответственному лицу довольно сложно. Рассмотрим несколько вариантов решения этой проблемы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.
Вариант 1. Передача ТМЦ через третьего работника
В чем суть?
ТМЦ передаются в 2 этапа:
1) в день увольнения материально ответственного лица – от увольняющегося работника третьему работнику;
2) на следующий день – от третьего работника к новому материально ответственному лицу.
Когда такой вариант подходит?
Данная схема передачи ТМЦ наиболее подходит в случае, когда третий работник сам является материально ответственным лицом и его трудовые обязанности аналогичны или схожи с трудовыми обязанностями увольняющегося материально ответственного лица, в связи с чем он несет полную материальную ответственность за аналогичные ТМЦ.
Если трудовые обязанности третьего работника существенно отличаются от трудовых обязанностей увольняющегося материально ответственного лица, соответствующие ТМЦ не являются необходимыми ему для выполнения трудовых обязанностей. В связи с этим передача работнику ТМЦ под его ответственность в данном случае сама по себе может рассматриваться как возложение на него дополнительных трудовых обязанностей. Согласно же ст. 20 ТК наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Поэтому передача работнику под его материальную ответственность ТМЦ, не нужных ему для выполнения трудовых обязанностей, возможна только при наличии его согласия.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Образец приказа об инвентаризации и передаче товарно-материальных ценностей см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухучете).
Чем он неудобен?
Если третий работник не является материально ответственным лицом, следует помнить, что возложение на работника полной материальной ответственности осуществляется в порядке изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК). Однако в данном случае задача состоит не столько в возложении на работника полной материальной ответственности как таковой, сколько в передаче ему конкретных ТМЦ под такую ответственность. Следует полагать, что трудовые обязанности работника, не являющегося материально ответственным лицом, не схожи с трудовыми обязанностями материально ответственного лица. Следовательно, соответствующие ТМЦ не требуются данному работнику для выполнения трудовых обязанностей и не могут быть переданы под его ответственность без его согласия. Очевидно также, что при отказе работника от принятия под свою ответственность ТМЦ его увольнение по п. 5 части второй ст. 35 ТК будет незаконным.
В случае согласия третьего работника, не являющегося материально ответственным лицом, принять под свою материальную ответственность ТМЦ с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности и при необходимости внести изменения в действующие у нанимателя локальные нормативные правовые акты.
Однако даже если нанимателю удастся подобрать надлежащую кандидатуру третьего работника, который может на сутки принять на себя материальную ответственность за передаваемые ТМЦ, рассматриваемая схема имеет весомый процедурный недостаток. Так, при смене материально ответственных лиц обязательно проведение инвентаризации активов и обязательств организации (п. 2 ст. 13 Закона о бухучете). В рассматриваемом случае смена материально ответственных лиц происходит 2 раза. Следовательно, формально необходимо проводить инвентаризацию 2 раза за крайне короткий период, что очевидно является нецелесообразным.
Вариант 2. Включение в штатное расписание второй аналогичной штатной единицы
В чем суть?
В данном случае вновь принимаемое материально ответственное лицо принимается на работу в день увольнения предыдущего материально ответственного лица. При этом соответствующая штатная единица включается в штатное расписание в установленном порядке. Далее в указанный день осуществляется передача ТМЦ от одного материально ответственного лица к другому, а после увольнения соответствующего материально ответственного лица штатная единица исключается из штатного расписания.
Когда такой вариант подходит?
Такая схема передачи ТМЦ подходит для организаций, процедура внесения изменений в штатное расписание которой проста (например, штатное расписание утверждается и изменения в него вносятся директором единолично).
Чем он неудобен?
Если внесение изменений в штатное расписание требует согласования или проведения собрания (заседания) коллегиального органа управления, реализация такой схемы с практической точки зрения невозможна.
Вариант 3. Увольнение материально ответственного лица без передачи им ТМЦ кому-либо
В чем суть?
При наличии у нанимателя обязанности уволить работника в определенный день (например, в день истечения срока срочного трудового договора) непередача работником ТМЦ, за которые он несет материальную ответственность, не освобождает нанимателя от указанной обязанности. Формально возможность увольнения работника не ставится в зависимость от передачи им полученных от нанимателя ТМЦ другому работнику. В связи с этим после проведения инвентаризации материально ответственное лицо может быть уволено без передачи ТМЦ другому лицу. ТМЦ могут быть переданы по акту вновь принятому материально ответственному лицу от имени самого нанимателя в день приема на работу указанного лица. Такой акт от имени нанимателя подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом.
Елена Гадлевская, юрист
