Наниматель принял решение арендовать офис по новому адресу в пределах того же населенного пункта.
Какие документы в связи с этим следует подготовить кадровой службе?
Приказ о перемещении.
Решение нанимателя арендовать офис по новому адресу влечет для работников изменение рабочего места.
Поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором, признается перемещением (часть первая ст. 31 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).
Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.
Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть вторая ст. 31 ТК).
Таким образом, в данном случае кадровой службе необходимо подготовить приказ о перемещении работников на новые места работы по новому адресу с указанием даты, с которой работники обязаны приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. При этом в преамбуле приказа должно содержаться обоснование перемещения с указанием его причин. С данным приказом необходимо ознакомить всех работников под роспись.
При перемещении не требуется согласия работника. Следовательно, отказ работника приступить к работе на новом рабочем месте по новому адресу наниматель может рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины (часть третья ст. 31 ТК).
