Председатель профсоюза обратился к нанимателю с требованием согласовать с профсоюзом график трудовых отпусков.
Обязан ли наниматель согласовывать график трудовых отпусков с профсоюзом?
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).
Если в организации заключен коллективный договор, то возможны 2 варианта.
Вариант 1. В коллективном договоре предусмотрена норма о согласовании графика трудовых отпусков с профсоюзом. В данном случае наниматель обязан согласовать график трудовых отпусков с профсоюзом.
Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование может проводиться как внутри организации – со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее – с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование) (часть первая п. 59 Инструкции № 4).
Внешнее согласование оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (п. 60 Инструкции № 4).
Вариант 2. В коллективном договоре отсутствует норма о согласовании графика трудовых отпусков с профсоюзом. В данном случае наниматель не обязан согласовывать график трудовых отпусков с профсоюзом.
Если коллективный договор не заключен, то обязанность нанимателя согласовывать график трудовых отпусков с профсоюзом отсутствует.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).
Наталья Труханович, ведущий специалист управления права
и международных договоров Национального центра
интеллектуальной собственности