В организации есть должности первого заместителя и заместителя директора. На сегодняшний день должность заместителя сокращается и сотрудник, работавший по ней, увольняется.
Может ли остаться при этом должность первого заместителя (без остальных замов)?
Каким образом можно первого заместителя сделать просто заместителем: cнова вводить в штатное расписание должность заместителя и переводить на него работника, а должность первого заместителя сокращать?
Наименования должностей служащих должны соответствовать Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ЕКСД) (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
При этом с учетом норм части пятой п. 4 Общих положений ЕКСД во всех случаях должности служащего, для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, присваивается ее базовое наименование (например, директор) согласно ОКПД, а при необходимости присваивается полное наименование должности (например, первый заместитель директора).
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКПД).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).
Должность первого заместителя директора в первую очередь призвана отобразить дифференциацию руководителей по уровням управления (в данном случае имеется в виду дифференциация среди заместителей руководителя организации). При наличии в организации всего одного заместителя руководителя именование его должности с использованием приставки «первый» лишено смысла.
Однако если в силу каких-то причин необходимость принятия такого решения продиктована определенными нюансами деятельности организации или характером особенностей ее структуры, то законодательство не запрещает этого.
Это допущение может пригодиться, чтобы иметь время привести организационную структуру предприятия в соответствие с изменившимся набором должностей. Речь идет о проведении очередной реорганизации, в ходе которой должность «первый заместитель директора» должна быть исключена и взамен ее должна быть введена должность «заместитель директора».
Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны вся процедура и сроки. Этим же приказом утверждается перечень изменений в штатном расписании организации.
При определении сроков проведения изменений следует помнить, что, поскольку на языке законодательства данная реорганизация будет классифицироваться как «сокращение численности или штата работников» (п. 1 ст. 42 ТК), наниматель обязан не менее чем за
2 месяца, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника (т.е. первого заместителя директора) о предстоящем увольнении (часть третья ст. 43 ТК) с связи с сокращением его должности.
Далее в соответствии с частью первой ст. 43 ТК сокращаемому работнику необходимо предложить другую работу, а именно должность «заместитель директора». При его согласии он переводится, при отказе от перевода – продолжается процедура увольнения в связи с сокращением штата (уведомляется профсоюз (ст. 46 ТК), по истечении как минимум 2-месячного срока предупреждения работник увольняется по п. 1 ст. 42 ТК с выплатой выходного пособия).
Антон Ярошевич, экономист по труду
