В связи с экономическими причинами (повышение арендной платы) наниматель отказался от нескольких арендуемых помещений. В одном из таких помещений находилось рабочее место инженера по охране труда, которое было перемещено в производственный отдел. На следующий день после перемещения работник не вышел на работу. Наниматель на домашний адрес сотрудника выслал уведомление о необходимости объяснения причин отсутствия на работе. Уведомление инженером по охране труда получено не было, поскольку письмо, которым оно выслано, вернулось в организацию. В то же время по почте от работника на имя нанимателя поступило заказное письмо с докладной запиской, в котором содержалось требование вернуть работнику его кабинет, иначе он не выйдет на работу.
Что делать с работником в данном случае?
Работника можно уволить за прогул без уважительных причин по п. 5 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Прогул является дисциплинарным проступком, за совершение которого наниматель имеет право применить такую меру дисциплинарного взыскания, как увольнение, но перед ее применением он обязан соблюсти порядок, определенный ст. 199 ТК.
Так, до применения мер дисциплинарного взыскания у работника необходимо затребовать письменное объяснение (часть первая ст. 199 ТК).
При отсутствии работника на рабочем месте направьте ему на домашний адрес (указанный им при приеме на работу или по месту регистрации, указанному в паспорте) заказное письмо с уведомлением. В письме предложите сотруднику объяснить причины его отсутствия на работе и предъявить оправдательные документы, а также разъясните правовые последствия (увольнение за прогул без уважительных причин) в случае отсутствия оправдательных документов. Если работник откажется получать письмо и оно вернется нанимателю, в извещении будет отметка об отказе в получении либо о том, что адресат выбыл и т.д.
Как правило, в большинстве случаев до принятия решения об увольнении работника за прогулы без уважительной причины наниматель уже знает, что работник действительно совершает прогулы. Поэтому при длительном прогуле предварительное уведомление профсоюза можно осуществить одной датой с направлением уведомления о необходимости представления оправдательных документов.
Нанимателю следует помнить, что при несоблюдении установленного законодательством срока уведомления (предупреждения) профсоюза, иного органа или работника о прекращении трудового договора (часть первая ст. 46 ТК), если работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления или предупреждения (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
За период, на который продлен трудовой договор в связи с изменением даты увольнения, работнику взыскивается средний заработок по правилам, установленным ст. 244 ТК.
Возвращаясь к ситуации, изложенной в вопросе, можно сказать, что докладная записка, направленная на имя нанимателя инженером по охране труда, может быть расценена как письменное объяснение работника. Однако следует учитывать тот факт, что работник может представить оправдательные документы (листок временной нетрудоспособности, повестку и т.д.), несмотря на написанную докладную записку. Поэтому не торопитесь с внесением записи об увольнении по данному основанию в трудовую книжку работника. Ее можно будет внести по прибытии работника за получением трудовой книжки или после получения заявления о пересылке трудовой книжки почтой. В случае представления работником оправдательных документов приказ об увольнении можно будет отменить, издав другой приказ об отмене предыдущего датой издания.
После издания приказа нанимателю на домашний адрес работника следует направить заказное письмо с уведомлением. Оно должно содержать копию приказа об увольнении либо уведомление со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с указанием причины. Кроме того, в письме должно быть уведомление о том, что работнику необходимо прибыть в организацию за получением трудовой книжки и окончательного расчета.
Письмо должно быть направлено работнику датой издания приказа об увольнении.
