Работник организации одновременно выполняет работу на условиях совместительства в другой организации. По его желанию ему внесли запись о приеме по совместительству в трудовую книжку. В настоящее время он увольняется с места работы по совместительству.
Как это нужно отразить в трудовой книжке работника?
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция)).
Иными словами, внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу по совместительству или увольнении еще не означает, что у нанимателя автоматически возникает обязанность внести соответствующие записи. Для этого требуется желание работника.
В приказах о приеме и увольнении должно содержаться указание на то, что работа является работой по совместительству. Соответственно это необходимо отражать при внесении записей в трудовую книжку.
Пунктом 15 Инструкции определены сроки внесения записей в трудовую книжку работника: запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
Однако в ситуации с работой по совместительству указанные сроки не применяются, потому что наниматель обязан внести запись только при выражении работником на то желания и представлении копии соответствующего приказа (распоряжения).