Сотрудник был направлен в командировку.
По возвращении из нее он представил все проездные документы и документы, подтверждающие выполнение задания, кроме командировочного удостоверения, которое ему забыли выдать.
Является ли в данном случае невыдача командировочного удостоверения нарушением?
Да, в данной ситуации невыдача работнику командировочного удостоверения является нарушением законодательства.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Направление работников в служебную командировку оформляют приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (ст. 93 ТК).
Форма командировочного удостоверения утверждена постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» (далее – постановление № 35).
От редакции:
Образец заполнения командировочного удостоверения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала «Я – специалист по кадрам» № 7.
Регистрация сотрудников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах учета работников, выбывающих в командировки. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журнала регистрации.
Форма журнала учета работников, выбывающих в командировки, утверждена постановлением № 35.
От редакции:
Образец заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировки, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала «Я – специалист по кадрам» № 7.
Командировочное удостоверение с отметками о датах выбытия в служебную командировку, прибытия в место командировки и отметкой об отъезде из командировки является документом, подтверждающим нахождение работника именно в том месте, куда его направил наниматель для выполнения служебного задания.
Если при направлении в служебную командировку вы по каким-либо причинам не выдали работнику командировочное удостоверение, то складывается ситуация, когда работник фактически выполнил служебное задание, но документов, подтверждающих его нахождение в служебной командировке, предъявить не может. Проездные документы и документы, подтверждающие проживание работника в гостинице, не свидетельствуют о выполнении служебного задания.
Конечно же, в такой ситуации увольнять работника за прогул наниматель не вправе, так как есть приказ о направлении работника в служебную командировку, но бухгалтерия организации вправе потребовать от него возвращения выданного денежного аванса в полном объеме.
Для того чтобы этого не произошло, вам необходимо оформить работнику командировочное удостоверение.
Если командировочное удостоверение не было своевременно зарегистрировано в журнале учета работников, выбывающих в командировки, и за это время в нем были зарегистрированы иные командировочные удостоверения, то при регистрации данного удостоверения хронологический порядок регистрации будет нарушен.
Ответственность за такое нарушение предусмотрена частью четвертой ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.
