Как отметить командировку в табеле? Что ставить в табеле, когда работник заболел в период командировки? Как обозначать различные виды отпусков? Разберемся в тонкостях обозначения видов затрат рабочего времени.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени (часть третья ст. 133 ТК). Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
Табель учета рабочего времени – документ, требующий постоянного внимания, поскольку работать с ним приходится ежедневно. Данные табеля могут стать предметом внимания со стороны проверяющих органов, а также предметом юридической оценки в суде, например, при разрешении спора с работником.
Так как содержание табеля учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы, необходимо правильно применять обозначения видов затрат рабочего времени. Однако действующим законодательством не установлены обозначения, применяемые для заполнения табеля использования рабочего времени.
В связи с этим на практике используют ранее действовавшие обозначения, которые были предусмотрены приложением 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80.
Срок хранения табеля учета рабочего времени – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 184 Перечня с указанием сроков хранения).
Документ:
Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень с указанием сроков хранения).
Предлагаем вам при заполнении табеля учета использования рабочего времени, воспользоваться обозначениями, приведенными ниже в таблице.
Условные обозначения видов затрат рабочего времени
для возможного использования в табелях
|
Буквенный код |
Наименование видов затрат рабочего времени |
Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле |
|
1 |
2 |
3 |
|
Я |
Часы работы |
Отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
Н |
Часы работы в ночное время |
Отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
РВ |
Часы работы в выходные дни |
Приказ о привлечении к работе в выходной день, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
РП |
Часы работы в государственные праздники и праздничные дни |
Приказ о привлечении к работе в праздничный день, отметки пропускной службы (службой охраны) и др. |
|
С |
Часы работы в сверхурочное время |
Отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
К |
Служебная командировка |
Приказ о командировании, подписанный работником |
|
О |
Трудовой отпуск |
Приказ нанимателя о предоставлении трудового отпуска с подписью работника |
|
У |
Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы |
Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника |
|
УБЗ |
Социальный отпуск без сохранения заработной платы |
Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника |
|
Р |
Социальный отпуск по беременности и родам |
Листок нетрудоспособности |
|
ОЖ |
Социальный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет |
Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника |
|
Г |
Неявки работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством |
Документы, подтверждающие выполнение государственных или общественных обязанностей |
|
ГЧ |
Военно-учебные сборы |
Документы, подтверждающие призыв работника на военно-учебные сборы |
|
МО |
Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования |
Справка учреждения здравоохранения |
|
Д
|
Неявки на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время |
Справка учреждения здравоохранения |
|
|
||
|
ДМ |
Дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка- |
Заявление матери (отца, опекуна, попечителя); документ учреждения здравоохранения; копии свидетельств о рождении детей; справка о месте жительства и составе справка из учреждения образования, обеспечивающего получение дошкольного, общего среднего образования, о режиме пребывания в нем ребенка (кругло- справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреж- копия удостоверения ребенка-инвалида; копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства); информация о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей; документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем
|
|
Б |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) |
Листок нетрудоспособности учреждения здравоохранения |
|
Т |
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством |
Справка учреждения здравоохранения |
|
Х |
Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками учреждений здравоохранения |
Справка учреждения здравоохранения |
|
ОАД |
Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей |
Приказ руководителя организации о переводе на неполную рабочую неделю |
|
А |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем. |
Приказ руководителя организации |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя |
|
|
АЧ |
Отпуск с частичным сохранением заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя |
Приказ руководителя организации |
|
ОТ |
Дополнительный социальный отпуск, преду- |
Положение коллективного договора; заявление работника
|
|
П |
Целодневные (целосменные) простои |
Приказ руководителя организации об объявлении простоя |
|
ВП |
Внутрисменные простои |
Приказ руководителя организации об объявлении простоя |
|
ПР |
Прогулы и другие неявки без уважительной причины |
Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
НН |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе; отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
|
В |
Государственные праздники, праздничные и выходные дни (дни еженедельного отдыха) |
Правила внутреннего трудового распорядка; график работ (сменности) |
|
СД |
Свободный от работы день |
Приказ руководителя организации |
Ирина Новикова, консультант отдела труда,
заработной платы и социальной политики
Минэнерго Республики Беларусь
