Внимание! Новая периодичность сдачи отчета
Постановлением Национального статистического комитета РБ от 14.07.2010 № 112 были утверждены форма государственной статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (далее – отчет 6-т) и указания по ее за-полнению, также признано утратившим силу постановление Министерства статистики и ана-лиза РБ от 25.09.2008 № 196 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» и указаний по ее заполнению».
Установлена новая периодичность предоставления отчета 6-т: один раз в 2 года начиная с отчета за 2010 г.
Кто будет сдавать отчет?
Отчет 6-т необходимо представлять юридическим лицам, а также обособленным подразделениям юридических лиц, имеющим отдельный баланс.
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, должны представлять отчет 6-т по месту своего нахождения, включая данные по входя-щим в их структуру подразделениям (удаленным рабочим местам), расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющих отдельный баланс, в структуре которых имеются:
– подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет 6-т по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих струк-турных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в уста-новленном порядке, по месту своего нахожде-ния);
– удаленные рабочие места, расположен-ные на другой территории, составляют отчет по удаленным рабочим местам, расположен-ным на территории области (г. Минска), с за-писью «По удаленным рабочим местам» на первой странице отчета 6-т и представляют его в главное статистическое управление об-ласти (г. Минска).
Если же юридическое лицо находится в городе (поселке городского типа), а его обособ-ленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, – в сельском населенном пункте и на-оборот, необходимо представлять отдельные отчеты.
Городские (городов районного подчинения) исполнительные комитеты, управления, отделы (образования, по физической культуре, спорту и туризму, культуры и другие) районных (го-родских) исполнительных комитетов составляют отдельный отчет 6-т в отношении аппарата и отдельный отчет 6-т в отношении подведомст-венных учреждений, финансируемых из их бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание.
Организации, подчиненные Министерству обороны РБ, Министерству внутренних дел РБ, Комитету государственной безопасности РБ, Го-сударственному пограничному комитету РБ, Де-партаменту финансовых расследований Комите-та государственного контроля РБ, представляют отчеты 6-т отделу статистики в районе, городе (районе г. Минска) в отношении гражданского персонала по месту своего нахождения.
Кто отчет не сдает?
Есть организации, которые отчет не составляют. Среди них: микроорганизации; крестьянские (фермерские) хозяйства со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно; потребительские кооперативы (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ); религиоз-ные организации (объединения); товарищества собственников; представительства иностран-ных организаций; местные Советы депутатов, поселковые и сельские исполнительные комитеты.
Если работник работает в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, то данные отражаются как об одном сотруднике по основному месту работы.
Если на одной должности работают 2 работника, оформленные на 0,5 должностного окла-да, то в отчете 6-т необходимо отражать данные о 2 работниках.
Если работник принят на время отсутствия основного работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или по другим причинам, то в отчете 6-т необходимо отражать данные о 2 работниках.
Заполняем разд. I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года»
В данном разделе отражается списочная численность работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту.
Чтобы отнести тех или иных работников к соответствующей категории персонала, необходимо руководствоваться общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (далее – ОКРБ), утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125.
Что отражаем в отчете?
В отчете 6-т отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации, без внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. В списочный состав при этом включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Руководители
К категории руководителей будут относиться лица, в рамках определенных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность организации, соответствующих структурных подразделений, работников: руководители организаций, руководители обособленных подразделений и их за-местители, руководители структурных подразделений (начальник отдела, мастер, заведующий лабораторией, и др.) и их заместители (в ОКРБ код категории – 1).
Специалисты
Специалистами считаются лица, обладаю-щие специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности (в ОКРБ код категории – 2).
Должность главного специалиста может относиться к категории «руководитель» или «специалист». Если главный специалист осуществляет руководство структурным подразделением организации либо возглавляет одно из направлений ее деятельности и непосредственно подчиняется руководителю организации (его заместителю), то он относится к категории «руководитель» и данные о нем отражаются в гр. 3. Остальные главные специалисты относятся к категории «специалисты», и данные о них показываются в гр. 4.
Другие служащие (технические исполнители)
К категории других служащих (технических исполнителей) относятся лица, выполняющие регламентированные, периодически повторяю-щиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, специалиста (в ОКРБ код категории – 3).
Рабочие
Рабочими являются лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг: машинисты, механики, водители, грузчики, дворники, уборщики, курьеры, сторожа и др.
Определяем уровень образования
Уровень образования работника определяется по самому высокому уровню учреждения образо-вания из числа оконченных работником. То есть если у работника 2 образования – среднее специ-альное и высшее, то отражать данные по нему необходимо в стр. 02 (высшее образование).
Если работник на момент представления отчета 6-т обучается в высшем учебном заведении, то данные о его образовании, которое он получил до поступления в высшее учебное заведение, указы-ваются в соответствующей строке образования.
О работниках, имеющих профессионально-техническое образование, данные по стр. 05 и 06 не отражаются.
Распределение списочной численности ра-ботников по возрастным группам (стр. с 07 по 17) производится по числу лет, исполнившихся им на конец отчетного года.
Дополнительное образование
Повышение квалификации руководителей и специалистов относится к дополнительному образованию и обеспечивает углубление профессиональных знаний и навыков работников на соответствующих уровнях полученного ранее основного образования и подтверждается свидетельством о повышении квалификации установленного образца.
Стажировка руководителей работников и специалистов проводится в целях освоения новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности, иных достижений непосредственно в организациях, где они возникли или применяются.
Стажировка может быть как самостоятельным видом обучения, так и частью учебного плана при повышении квалификации и переподготовке.
Переподготовка
Переподготовка руководителей и специалистов обеспечивает получение новой квалификации соответствующего профиля образования на уровнях высшего и среднего специального образования и подтверждается дипломом о переподготовке установленного образца.
Переподготовка не дает высшего или среднего специального образования по специальности переподготовки. Непрерывное профессиональное обучение рабочих, а также служащих, уровень подготовки которых не требует высшего, среднего специального образования (далее – другие служащие), включает в себя следующие виды обучения:
– повышение квалификации;
– профессиональная подготовка и переподготовка;
– курсы целевого назначения.
Повышение квалификации рабочих
Повышение квалификации рабочих – это вид непрерывного профессионального обучения рабочих (других служащих), направленного на углубление, расширение и обновление профессиональных знаний, умений и навыков и органи-зуемого для получения более высоких тарифных разрядов (классов, категорий).
Профессиональная подготовка рабочих
Профессиональная подготовка рабочих (других служащих) – это вид профессионального обучения рабочих (других служащих), направ-ленного на приобретение профессии (должно-сти) лицами, которые ранее профессии рабоче-го (должности другого служащего) не имели.
Переподготовка рабочих (других служащих)
Переподготовка рабочих (других служащих) – это вид непрерывного профессионального обу-чения рабочих (других служащих), направленно-го на приобретение новой профессии (должно-сти) лицами, имеющими профессию рабочего (должность другого служащего).
Переподготовка организуется в целях про-фессионального обучения рабочих (других слу-жащих), высвобождаемых в организациях или изъявивших желание приобрести новую профес-сию рабочего (должность другого служащего).
Курсы целевого назначения
Курсы целевого назначения – вид непре-рывного профессионального обучения рабочих (других служащих), организуемого для изучения новой техники, оборудования, материалов, тех-нологических процессов, прогрессивных форм организации труда, трудового законодательства, правил технической эксплуатации оборудова-ния, требований безопасности труда, вопросов, связанных с повышением качества продукции, и других вопросов, направленных на решение конкретных технических, экономических и иных задач.
Курсы целевого назначения организуются также для обучения вновь принятых в органи-зацию рабочих (других служащих) для изучения ими особенностей технологических и производ-ственных процессов, обслуживаемого оборудования, вопросов организации оплаты труда, знакомства с требованиями, предъявляемыми к качеству выпускаемой продукции и выполняемых работ.
Основания для заполнения разд. II отчета 6-т (кадры)
Раздел II отчета 6-т составляется на основании соответствующих документов единого об-разца, установленного Министерством образо-вания РБ, выданных слушателю, обучающемуся в учреждениях образования (подразделениях учреждений образования), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров, после итоговой аттестации, и других соответствующих документов в случае обуче-ния непосредственно на производстве или в других государствах.
При заполнении разд. II следует руководствоваться:
– Положением о порядке осуществления повышения квалификации, стажировки и пере-подготовки работников, утвержденным поста-новлением Совета Министров РБ от 12.03.2008 №379;
– Положением о непрерывном профессиональном обучении рабочих (служащих), утверж-денным постановлением Совета Министров РБ от 15.05.2007 № 599;
– другими актами законодательства.
Образец заполнения отчета 6-т (кадры) смотрите в рубрике «Полезная доку-ментация» на с. 21–25 журнала.
