При рассмотрении трудового спора в суде между нанимателем и уволенным работником последний обратился с просьбой о выдаче ему производственной характеристики.
Правомерно ли будет составление производственной характеристики на уволенного работника через 2 месяца после его увольнения с наименованием: «Производственная характеристика на бывшего инженера…» без указания ее целевого назначения?
Нормативными правовыми актами этот вопрос не урегулирован.
Требования к оформлению характеристики содержатся в 2 нормативных правовых актах РБ:
- в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция);
- Типовом положении об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84 (далее – Типовое положение).
Служебную аттестационную характеристику составляют на каждого работника, подлежащего аттестации, которую подписывает непосредственный руководитель аттестуемого работника (п. 10 Типового положения). Форма такой характеристики утверждена в качестве приложения к Типовому положению. Характеристика должна содержать полную и объективную оценку профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения должностных обязанностей, результатов его практической деятельности. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за неделю до начала аттестации.
В ситуации, описываемой в вопросе, речь идет о характеристике иного рода (не аттестационной). Следовательно, при оценке данной ситуации нормы Типового положения не применяются.
Характеристика оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме (п. 17 Инструкции). В характеристике отражаются следующие сведения:
- название вида документа («ХАРАКТЕРИСТИКА»);
- имя, отчество, фамилия характеризуемого;
- текст с указанием года рождения, образования, занимаемой должности, структурного подразделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных качеств, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики.
В зависимости от места составления характеристики делятся на внутренние и внешние. Внутренняя характеристика подписывается руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, с указанием даты и представляется руководителю (коллегиальному органу) организации. Внешняя характеристика подписывается руководителем организации с указанием даты и представляется в вышестоящую либо иную стороннюю организацию. Дополнительно внешняя характеристика заверяется печатью нанимателя. При оформлении внешней характеристики в отличие от аттестационной не требуется согласия работника с ее содержанием.
На основании требований, предъявляемых к оформлению внешней служебной характеристики, можно сделать вывод, что представленная, например, в суд, характеристика бывшего работника нормам Инструкции не соответствует. В частности, отсутствуют подпись и печать нанимателя, не указано целевое назначение характеристики, характеризуемый работник не занимает какую-либо должность в данной организации.
Решение вопроса о том, принимать или нет к рассмотрению такую характеристику, находится в компетенции соответствующего суда.
В случае рассмотрения трудового спора между нанимателем и уволенным работником более объективной будет оценка деловых и иных качеств последнего на основании характеристик, в т.ч. аттестационных, составленных в период работы гражданина в данной организации.
