Статья содержит ответы на ключевые вопросы, возникающие при оформлении штатного расписания.
Штатное расписание – необходимый локальный нормативный правовой акт (ЛНПА), регламентирующий трудовой распорядок в части организации оплаты труда работников.
В штатном расписании, как правило, отражаются:
– организационная структура;
– наименования должностей служащих и профессий рабочих применительно к структурным подразделениям;
– условия оплаты труда по профессиям (должностям) работников, содержащимся в штатном расписании.
Отметим, что данные по структуре заработной платы работников, предусмотренные штатным расписанием, должны соответствовать условиям оплаты труда, указанным в трудовых договорах (контрактах) работников.
При оформлении штатного расписания нередко возникают вопросы, связанные с содержанием его отдельных элементов, а также внесением изменений в документ.
Ответим на часто встречающиеся вопросы, а также дадим рекомендации, как правильно работать с этим локальным документом.
1. Как переименовывать должности и отразить это в штатном расписании?
Переименованию должностей в штатном расписании должен предшествовать организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение), в котором наниматель излагает необходимость переименования профессии (должности) работника, например, для приведения в соответствие с законодательством.
Кроме того, изменение наименования должности необходимо отразить в трудовом договоре (контракте) работника путем составления дополнительного соглашения.
Далее вносится изменение в штатное расписание организации.
Рекомендация: если штатное расписание введено в действие грифом «УТВЕРЖДЕНО», то и изменение наименования должности должно производиться распорядительным документом с таким же грифом.
2. Как вносить изменения в штатное расписание?
В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может изменяться (вводятся или исключаются новые должности; изменяются тарификация работников, условия и размеры оплаты их труда и др.).
В этих случаях необходимо вносить соответствующие изменения в документ. Изменения можно оформить путем утверждения перечня изменений с соответствующим грифом.
|
|
УТВЕРЖДАЮ Директор РУП «Сталкер» Подпись А.И.Нечаев 09.01.2019 |
Изменения и дополнения в штатное расписание
Внести в штатное расписание РУП «Сталкер» следующие изменения и дополнения:
1._______.
2._______.
Рекомендация: в целях оптимизации делопроизводства рекомендуем вносить изменения в совокупностии, по мере их накопления (например, в конце отчетного месяца).
3. На что обратит внимание инспектор ДГИТ при проверке штатного расписания?
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
В первую очередь на правильность наименований должностей. Напомним, что правила наименования должностей установлены Общими положениями ЕКСД.
На практике ошибки в части установления наименований должностей условно можно разделить:
1) на нарушения применения правил наименования должностей, установленных Общими положениями ЕКСД.
2) несоответствие наименования должности трудовой функции работника.
В качестве примера для первого случая (неверное установление наименования должности) можно привести введение должности главного специалиста в штатное расписание без наличия подчиненных работников (структурного подразделения) в случаях, когда для данной организации такое наименование должности предусмотрено нормами специальных законодательных актов.
В соответствии с Общими положениями ЕКСД наименование должности служащего с применением производной «главный» устанавливается для должностей служащих, которые осуществляют:
– руководство структурным подразделением (структурными подразделениями);
– руководство работниками по определенному наименованием должности виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных);
– управление и координацию видом (направлением) деятельности, определенным наименованием должности служащего, в иных организациях в соответствии с законодательством.
Исключение составляют должности «главный инженер», «главный бухгалтер».
Наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 2) устанавливается для должностей специалистов при условии, если это предусмотрено соответствующей квалификационной характеристикой, содержащейся в ЕКСД.
Также примером неверного наименования может служить должность «офис-менеджер».
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» (далее – ОКЗ).
Общими положениями ЕКСД предусмотрено, что при установлении двойного наименования должности каждое из наименований должно содержаться в ОКЗ. Поскольку в ОКЗ не предусмотрено наименование должности «офис-менеджер», то и применять его нельзя.
Для второго случая неверным признается наименование должности, при котором должностные обязанности работника, предусмотренные его должностной инструкцией, не соответствуют трудовой функции, характерной для этого наименования. Например, трудовая функция предусматривает обязанности, предусмотренные тарифно-квалификационной характеристикой профессии рабочего, а наименование устанавливается как специалист либо специалист по какому-то направлению.
4. Можно ли в штатном расписании указать полную штатную единицу, если работник занимает полставки на условиях совместительства?
Необходимо указать долю штатной единицы.
Отметим, что законодательство о труде не содержит таких понятий, как «0,25 ставки», «0,5 ставки». Доля ставки по профессии (должности) указывается в штатном расписании для определения штатной численности работников в целом по организации, а также по структурным подразделениям.
Кроме того, фонд оплаты труда по штатному расписанию включает в себя в т.ч. неполные тарифные ставки (оклады) по профессиям (должностям) работников.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке (ст. 61 ТК).
5. Можно ли суммировать неполные ставки?
Неполные ставки суммируются только в итоговых значениях численности работников (по организации в целом и по структурным подразделениям).
Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, ЛНПА и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (часть четвертая ст. 1 ТК).
С учетом указанной нормы неполные ставки по профессии (должности) указывают на неполное рабочее время, которое устанавливается работнику, соответствующее заключенному с ним конкретному трудовому договору (контракту).
Таким образом, в штатном расписании указывается каждая неполная ставка.
6. Можно ли округлять количество штатных единиц, когда подсчитывается сумма ставок?
Можно, если это не противоречит правилам и условиям расчета численности работников организации.
7. Можно ли в штатном расписании устанавливать вилки окладов?
Нельзя.
В штатном расписании отражаются условия оплаты труда работников по каждой профессии (должности) работников.
Обязательным условием при заключении трудового договора (контракта) является указание в нем размера тарифной ставки (оклада) работника (ст. 19 ТК).
Поскольку в штатном расписании отражаются конкретные условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада)), установленные трудовым договором (контрактом), то указывать вилку окладов в штатном расписании оснований не имеется.
8. Можно ли устанавливать одинаковую зарплату сотрудникам, которые выполняют разный функционал по одной должности?
Можно.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).
С учетом того что для работников коммерческих организаций не установлен централизованный регламент в части дифференциации оплаты труда, наниматель самостоятельно в ЛНПА устанавливает условия оплаты труда работников, в т.ч. размеры оплаты труда работников. При этом размер оплаты труда работников с различными трудовыми функциями может быть одинаковым.
9. Как указывать надбавки: в рублях или процентах?
Целесообразно указать и процент, и конкретный размер надбавки.
В штатном расписании, как правило, указывается тарифная часть заработной платы работников, в т.ч. повышения тарифной ставки (оклада) по всем основаниям.
Что касается надбавок, то данный вид выплат в штатном расписании, как правило, не указывается. Однако в случае, если надбавки в штатном расписании предусмотрены, то в целях полной информации о них целесообразно указать как процент повышения тарифной ставки (оклада), так и конкретный размер в рублях.
10. Как часто нужно (пересматривать) и утверждать новое штатное расписание?
Штатное расписание, как правило, составляется на календарный год. В случаях, когда наниматель принимает решение об увеличении тарифных ставок (окладов) работников, изменении организационной структуры, иных существенных изменениях, штатное расписание подлежит переутверждению.
В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может изменяться: могут вводиться или исключаться новые должности, могут изменяться тарификация работников, условия и размеры оплаты их труда и др.
Анна Якушева, экономист
