Продавца необходимо перевести на работу оператора ЭВМ. Перед допуском к работе он должен пройти стажировку. В штате оператор ЭВМ один, и он еще работает.
Как в данном случае правильно оформить перевод и прохождение стажировки?
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 ТК).
При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований к форме трудового договора, предусмотренных ст. 18 ТК, и требований к содержанию, предусмотренных ст. 19 ТК (часть шестая ст. 30 ТК). При этом может быть заключен как трудовой договор на неопределенный срок, так и контракт.
Перевод работника и заключение нового трудового договора (контракта) оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 части первой ст. 55 ТК). Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника под подпись.
Следует различать стажировку по профессии и стажировку по вопросам охраны труда.
Рабочие, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более 1 года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки и проверки знаний по вопросам охраны труда (п. 23 Инструкции). Поскольку работа оператора ЭВМ сама по себе не относится к работам с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции), прохождение стажировки по вопросам охраны труда работниками, переведенными на данную профессию, не требуется.
Документ: Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция).
На практике нередко приказ (распоряжение) о прохождении стажировки совмещают с приказом о приеме на работу. Это неправильно, если речь идет о стажировке как о повышении квалификации, так как для таких приказов установлен срок хранения 3 года, а для приказов о переводе – 75 лет (подп. 21.3, 21.4 п. 21 Перечня). А приказы по личному составу, для которых установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно (подп. 142.3 п. 142 Инструкции по делопроизводству).
Документ: перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень).
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Приказ о стажировке издается в первый рабочий день работника по новой профессии. Разумеется, перевод возможен только при наличии свободной вакансии. Нельзя перевести работника на отсутствующее (занятое) рабочее место. Таким образом, возможны 2 варианта:
1) работник переводится на работу по новой профессии на следующий день после увольнения предыдущего работника;
2) создается новое рабочее место (вводится дополнительная штатная единица), и работник переводится в удобное для сторон время.
При прохождении стажировки можно выполнять работу на условиях совместительства (ст. 343 ТК), если это физически выполнимо с учетом требований законодательства о рабочем времени и времени отдыха, периода и времени прохождения стажировки, а также режима работы нанимателя.
Анна Петрова, юрист
