Работник, не имеющий свидетельства социального страхования, принят на работу 15 мая 2015 г. Специалист по кадрам 21 мая 2015 г. представил в орган Фонда социальной защиты населения анкету застрахованного лица по форме ПУ-1.
Правомерны ли действия специалиста по кадрам?
Правомерны.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю страховое свидетельство (п. 6 части первой ст. 26 ТК).
Если гражданин не имеет страхового свидетельства, то наниматель представляет в орган Фонда социальной защиты населения анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее – форма ПУ-1) (часть первая п. 14 Правил № 837).
Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца (часть первая п. 8 Правил № 837).
Форма ПУ-1 имеет 3 типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства (часть первая п. 4 Инструкции № 7).
Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняют при принятии на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (часть первая п. 5 Инструкции № 7).
Форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) заполняют в случае изменения анкетных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений (часть первая п. 6 Инструкции № 7).
Форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях (п. 7 Инструкции № 7).
В рассматриваемой ситуации необходимо представить форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). Данный тип формы ПУ-1 представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (часть первая п. 14 Правил № 837). Работник принят на работу 15 мая 2015 г. Так как форма ПУ-1 должна быть представлена в течение 5 рабочих дней, а не календарных, то период с 15 по 21 мая 2015 г. включает в себя 5 рабочих дней. В связи с этим специалист по кадрам обязан представить форму ПУ-1 не позднее 21 мая 2015 г.
Таким образом, действия специалиста по кадрам правомерны.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Декрет № 29).
