Суммированный учет рабочего времени применяется в организациях, где по условиям работы невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 126 ТК).
Отметим, что суммированный учет рабочего времени – разновидность не режима, а учета рабочего времени.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Правила применения суммированного учета рабочего времени
Правило 1
Суммированный учет рабочего времени применяется для тех работников, рабочее время которых невозможно запланировать в рамках 40-часовой рабочей недели.
На практике различают следующие варианты учета рабочего времени:
– учет при 40-часовой рабочей неделе;
– суммированный учет.
Рабочее время работников, работающих в режиме 40-часовой рабочей недели (5-дневная или 6-дневная рабочая неделя), учитывается в соответствии с режимом труда и отдыха, установленным правилами внутреннего трудового распорядка либо трудовым договором (контрактом).
Рабочее время работников, которым установлен суммированный учет, учитывается индивидуально, в соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени.
Правило 2
Рабочее время при суммированном учете планируется в графиках работ (сменности).
Графики работ (сменности) являются обязательными документами при организации труда работников с суммированном учетом рабочего времени.
С учетом определения сменной работы (ст. 125 ТК) рабочее время работников, работающих в режиме сменной работы, планируется в графиках сменности, а в иных случаях – в графиках работ.
В трудовых договорах (контрактах) работников с суммированным учетом рабочего времени должен быть указан режим труда и отдыха в виде записи «По графикам работ (сменности)».
Правило 3
Для работников устанавливается учетный период, продолжительность которого определяется особенностями организации труда, в т.ч. продолжительностью работ (смен).
Продолжительность учетного периода определяется нанимателем и не может превышать 1 календарного года. Учетный период устанавливается календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
На практике продолжительность учетного периода, как правило, зависит от ежедневной продолжительности рабочего дня (смены).
Например, при работе в режиме дежурств продолжительностью 24 ч в качестве учетного периода, как правило, выбирается полугодие или год.
Правило 4
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Ежедневная продолжительность рабочего времени работникам с суммированным учетом рабочего времени устанавливается нанимателем в зависимости от режима работы организации и в разные календарные недели может превышать 40 ч либо быть менее 40 ч.
ЭТО ВАЖНО! Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени (инвалиды I и II групп, несовершеннолетние работники и отдельные категории работников (учителя, врачи и др.) сокращенная продолжительность рабочего времени которым устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом) введение суммированного учета рабочего времени практически невозможно, поскольку законодательством о труде для них установлено ограничение ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени.
Правило 5
Ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.
Чтобы проверить, соблюдается ли указанное правило, необходимо разделить суммарную продолжительность рабочего времени работника на количество рабочих дней в соответствующем периоде.
Например, работнику в учетном периоде запланировано 21 дежурство по 24 ч (начало в 8:00, окончание в 8:00). Поскольку при указанном режиме одно дежурство приходится на 2 дня, то в сумме работник занят 42 рабочих дня. Если рассчитать продолжительность рабочего времени в среднем за учетный период, получится 12 ч (21 × 24 / 42), что не превышает установленное законодательством ограничение.
Таким образом, при фактической продолжительности работы 24 ч в среднем она не превышает ограничения.
Правило 6
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.
Норма продолжительности рабочего времени, установленная законодательством, должна соблюдаться при суммированном учете, но в рамках учетного периода.
Графики работ (сменности) необходимо составлять таким образом, чтобы в учетном периоде каждому работнику была запланирована норма рабочего времени, соответствующая норме учетного периода (с учетом запланированных отсутствий).
Алгоритм определения расчетной нормы рабочего времени следующий. Расчетная норма рабочего времени на учетный период определяется путем суммирования продолжительности ежедневной работы (при 40-часовой рабочей неделе) в рабочие дни календарного года с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочим, на 1 ч.
В случае отсутствия работника по уважительным причинам для него определяется индивидуальная норма рабочего времени. Индивидуальная норма рабочего времени при запланированных отсутствиях работника определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий, которые рассчитываются в порядке, предусмотренном алгоритмом.
Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях работника по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, незапланированный социальный отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.
ЭТО ВАЖНО! Запланированное в графике работ (сменности) рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является нормой рабочего времени для конкретного работника.
Правило 7
При суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (часть первая ст. 138 ТК).
При этом в части третьей ст. 138 ТК оговорено, что при суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период. При этом нормируется не количество дней, а количество часов отдыха.
Для проверки соблюдения указанного ограничения необходимо суммарную продолжительность непрерывного отдыха работника (сумму часов) разделить на их количество в соответствующем периоде.
Правило 8
Выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд.
Данное правило распространяется на работников независимо от режима их рабочего времени. Таким образом, планирование в графиках работ (сменности) работников с суммированным учетом рабочего времени подряд 7 и более рабочих дней независимо от их продолжительности не допускается.
Оплата труда при суммированном учете
рабочего времени
Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).
Указанная норма распространяется в т.ч. на работников, работающих по графикам работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени оплата труда работников производится:
– по часовым тарифным ставкам;
– и (или) по месячным тарифным ставкам.
Пример
Месячная тарифная ставка работника – 300 руб.
Учетный период – календарный год.
Режим работы – по графику «сутки через трое».
Расчетная норма рабочего времени на 2018 г. – 2 016 ч.
Вариант 1. Оплата труда на основе часовой тарифной ставки.
Определяем часовую тарифную ставку путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячную норму рабочего времени в календарном году: 300 / (2 016 / 12) = 1,79 руб.
В августе 2018 г. сторожу запланировано 192 ч рабочего времени.
Тарифная ставка работника с учетом фактически отработанного времени (192 ч) в августе 2018 г. – 342,85 руб. (1,79 руб. ´ 192 ч).
В сентябре 2018 г. сторожу запланировано 144 ч рабочего времени.
Тарифная ставка работника с учетом фактически отработанного времени (144 ч) в сентябре 2018 г. – 257,76 руб. (1,79 руб. ´ 144 ч).
Вариант 2. Оплата труда на основе месячной тарифной ставки.
В августе 2018 г. работнику запланировано 192 ч рабочего времени.
Тарифная ставка в августе 2018 г. – 300 руб.
В сентябре 2018 г. сторожу запланировано 144 ч рабочего времени.
Тарифная ставка сторожа в сентябре 2018 г. – 300 руб.
Оплата труда работника, отработавшего неполный месяц, производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанное работником рабочее время по запланированному для него графику работ (сменности), а также за сверхнормированное рабочее время.
Вопросы по теме
1. Работникам установлен суммированный учет рабочего времени с квартальным учетным периодом.
Как учитываются переработки – по результатам квартала или в каждом месяце?
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК). Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
Учитывается фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
Таким образом, в табеле использования рабочего времени учитывается вся переработка: сверхурочное время и работа в выходные дни. При этом переработки, как правило, учитываются в отдельной графе табеля использования рабочего времени.
Заметим, что переработка не обязательно учитывается по окончании учетного периода. Целесообразно сверхурочное время и работу в выходной день учитывать и компенсировать по итогу каждого отчетного месяца.
2. Работникам установлен суммированный учет рабочего времени.
Нарушается ли законодательство в случае, если установлены разные по продолжительности смены?
Работа в 2 и более смены считается сменной работой (ст. 125 ТК). Этой же статьей ТК установлено, что при сменной работе работники чередуются по сменам равномерно.
Указанные условия являются обязательными для определения сменной работы. Поэтому при сменной работе, как правило, продолжительность смен одинаковая.
В иных случаях не требуется равномерное чередование по сменам. Соответственно ежедневная продолжительность рабочего времени может быть произвольной.
3. Как определяется сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени?
По табелю использования рабочего времени.
Для работников, режим рабочего времени которых определяется графиками работ (сменности) с суммированном учетом рабочего времени, сверхурочным считается рабочее время, которое образуется сверх запланированной в графике работ (сменности) нормы рабочего времени в рабочий день (смену).
Рабочее время сверх рабочего дня (смены) необходимо отразить в табеле использования рабочего времени.
Отдельно учитывается рабочее время, отработанное в выходные дни (рабочее время, отработанное в день, который запланирован для работника выходным).
4. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при норме 167 ч отработал в июле 2018 г. 164 ч, в т.ч. 3 июля 2018 г. сверх графика – 8 ч, и 3 дня находился на больничном.
Как правильно произвести оплату?
Исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанное время.
Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, а в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 61 ТК).
Оплата труда работника, отработавшего неполный месяц, производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанное работником рабочее время по запланированному для него графику работ (сменности), а также за сверхнормированное рабочее время.
При этом рабочее время, приходящееся на дни временной не-трудоспособности, исключается из рабочего времени на июль 2018 г.
Таким образом, оплате подлежит отработанное рабочее время (164 ч), включая все часы работы в праздничный день (12 ч смены и 8 ч сверхурочной работы).
Доплата за все часы работы в праздничный день рассчитывается путем умножения часовой тарифной ставки на все отработанное 3 июля рабочее время (12 ч + 8 ч).
Ирина Новикова, экономист
