В цеху перерабатывающего предприятия работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. При составлении графика работ на учетный период невозможно предугадать, как фактически будет работать цех, так как время работы цеха зависит от времени и количества поставляемого сырья. Поэтому график работы составляется по 8 ч на каждый рабочий день с 2 выходными днями. Фактически же получается, что цех работает по следующему графику:
|
Числа месяца |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
График плановый |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
В |
В |
|
График фактический |
10 |
8 |
12 |
5 |
8 |
В |
В |
Согласно вышеприведенному графику, работники при месячной норме 160 ч могут отработать 172 ч (43 ч в неделю х 4 недели).
Как правильно составить график работ с учетом вышеизложенного и сколько времени должны храниться графики работ?
В данном случае имеет место суммированный учет рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени составляются графики работ (сменности), в которых продолжительность рабочего времени в каждой неделе может быть больше или меньше 40 ч. При этом норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, иные периоды.
В данном случае месяц в качестве учетного периода установлен разумно.
В графике работ (сменности), который составляется на учетный период, планируется продолжительность рабочего времени (ежедневная, еженедельная).
В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное рабочее время, и оно может отличаться от запланированного за счет переработок. Переработки рабочего времени образуются при работе в сверхурочное время и при привлечении к работе в выходной день. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени в каждой неделе продолжительность фактически отработанного рабочего времени может быть разной (более 40 ч, 40 ч, менее 40 ч).
Следовательно, при составлении графика работ (сменности) в нем должна быть запланирована месячная норма рабочего времени, которая в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133, рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой продолжительности рабочего дня.
Срок хранения графиков работ составляет 3 года после замены новыми (п. 464 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140).
