У нанимателей есть определенные обязанности по отношению к органам по труду, занятости и социальной защите. Все без исключения наниматели должны знать, какие сведения и в какие сроки они обязаны представлять в эти органы.
Взаимодействие с органами по труду, занятости и социальной защите идет по нескольким направлениям. Главное из них – это трудовое посредничество, содействие в трудоустройстве населения и подбор сотрудников для предприятий и организаций.
Обязанности нанимателей в области обеспечения занятости населения закреплены в ст. 21 Закона РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон о занятости). Так, наниматель обязан:
– своевременно (не позднее чем за 3 месяца) представлять в органы по труду, занятости и социальной защите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых увольнениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться; сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;
– не менее чем за 2 месяца до массового высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников письменно уведомлять об этом органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников. Критерии массового высвобождения работников определяет Правительство РБ или уполномоченный им орган.
Неуведомление органов по труду, занятости и социальной защите, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этих органов уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий) влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 5 до 20 базовых величин (ст. 9.15 Кодекса РБ об административных правонарушениях);
– письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещено указывать дискриминационные условия в предложениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);
– при приеме на работу гражданина, направленного органом по труду, занятости и социальной защите, наниматель в 5-дневный срок возвращает в орган по труду, занятости и социальной защите направление с указанием дня приема гражданина на работу.
ЭТО ВАЖНО! В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом по труду, занятости и социальной защите, наниматель в соответствующем направлении органа делает отметку о дне явки гражданина и причине отказа ему в приеме на работу и возвращает направление гражданину.
Справочно:
критерии массового высвобождения работников определены в постановлении Минтруда и соцзащиты РБ от 02.04.2009 № 47 «О критериях массового высвобождения работников» (далее – постановление № 47).
массовым высвобождением работников считается расторжение нанимателем с работниками трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок, а также срочных трудовых договоров до истечения срока их действия в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников по определенным критериям (п. 1 постановления № 47).
Порядок расторжения трудового договора по п. 1 ст. 42 ТК в случае массового высвобождения работников
По трудовому законодательству при увольнении в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (п. 1 ст. 42 ТК).
В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальностей, квалификаций и размера оплаты труда работников. Критерии массового высвобождения работников определяет Правительство РБ или уполномоченный им орган.
Как подавать сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий)
Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) заполняют по форме, установленной в приложении 6 к постановлению № 149, руководствуясь при этом Инструкцией по заполнению сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий), утвержденной постановлением № 149.
ЭТО ВАЖНО! Данные сведения необходимо представить в органы по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов по месту их нахождения в электронном виде или на бумажном носителе в течение 2 недель с момента образования свободных рабочих мест (вакансий). Сведения действительны в течение месяца со дня представления.
При этом запрещается указывать дискриминационные условия в предложениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях).
Кроме того, необходимо подавать в управление по труду, занятости и социальной защите сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) при подаче документов для оформления разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь. Это следует из Инструкции о порядке выдачи разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь, утвержденной постановлением МВД РБ от 07.07.2011 № 247.
При приеме на работу гражданина, направленного органом по труду, занятости и социальной защите, наниматель в 5-дневный срок возвращает в орган по труду, занятости и социальной защите направление с указанием дня приема гражданина на работу (приложение 7 к постановлению № 149).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.11.2006 № 149«Об установлении форм документов, необходимых для учета граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите, и утверждении инструкций по их заполнению» (далее – постановление № 149).
