В организации работает 350 человек. Должность инспектора по кадрам занимает сотрудник с высшим юридическим образованием, который единолично выполняет всю кадровую работу. Тарифные ставки (оклады) устанавливаются с применением Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС). В штатном расписании должность инспектора по кадрам тарифицируется 9-м разрядом (как специалист со средним уровнем квалификации). Наниматель это мотивирует тем, что согласно квалификационным требованиям для должности «инспектор по кадрам» не требуется высшее образование.
Можно ли в данной ситуации тарифицировать должность инспектора по кадрам как специалиста высшего уровня квалификации (10–13-м разрядами) или для этого необходимо переименовать должность на «специалист по кадрам»?
Можно при условии, что это предусмотрено локальным нормативным правовым актом, утвержденным нанимателем (например, коллективным договором).
Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке (часть вторая ст. 61 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Таким образом, наниматель определяет перечень обязанностей для выполнения той или иной функции (например, в сфере кадровой работы) и применительно к ним устанавливает соответствующее наименование должности, а не наоборот.
Должностные обязанности, установленные квалификационными характеристиками должностей «инспектор по кадрам» и «специалист по кадрам», различны по содержанию. Различными являются также и квалификационные требования по ним.
Так, изменять в штатном расписании должность «инспектор по кадрам» на должность «специалист по кадрам» возможно в случае, если должностные обязанности работника соответствуют квалификационной характеристике должности «специалист по кадрам».
Справочно:
Инспектор по кадрам. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Специалист по кадрам. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. Составляет установленную отчетность.
Что касается тарификации должностей, то в настоящее время нанимателю предоставлено право самостоятельно определять условия и порядок оплаты труда работников, в т.ч. тарификацию должностей специалистов.
Условие тарификации должности инспектора по кадрам по 9-му тарифному разряду являлось обязательной нормой до отмены Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60.
В случае если в организации действует порядок тарификации должностей по ЕТС, то условие тарификации должности инспектора по кадрам (по 9-му, 10-му, 11-му или другим тарифным разрядам ЕТС) должно быть предусмотрено в локальном нормативном правовом акте (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
