Рабочий год начинается у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к конкретному нанимателю. Рабочий год может быть равен по продолжительности календарному, а может при определенных условиях смещаться.
Когда нужно сдвигать рабочий год?
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Количество календарных дней, на которые сдвигается рабочий год, определяется как разность между 12 полными календарными месяцами и периодами, которые включаются в рабочий год работника согласно законодательству и коллективному договору.
Для правильного оформления смещения рабочего года необходимо знать, какие периоды включаются в рабочий год, и при этом учитывать не только нормы ст. 164 ТК, но и нормы, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами.
Как фиксировать и учитывать сроки смещения рабочего года?
Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации смещения рабочего года.
Поэтому с целью облегчения учета смещения рабочего года наниматель (специалист по кадрам) самостоятельно разрабатывает форму такого учета.
ЭТО ВАЖНО! Контролирующие органы рекомендуют вести учет смещения рабочего года в форме приказов и не ограничиваться внесением соответствующих отметок в личную карточку (если таковая у нанимателя ведется).
Как смещать рабочий год при предоставлении отпусков?
При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы, превышающего 14 календарных дней, рабочий год смещается на количество дней, превышающее 14-дневное ограничение (п. 3 части первой ст. 164 ТК).
В этом случае записи о смещении рабочего года и его причинах можно отразить:
– либо в приказах о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (если в конкретных случаях это влечет смещение рабочего года);
– либо в приказах о предоставлении трудовых отпусков с указанием периода (рабочего года) с учетом его смещения.
Такая форма не только облегчит учет, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено в ст. 163 ТК.
Образец приказа о смещении рабочего года и предоставлении трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и смещении рабочего года смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Инна Дорофейчук, юрист
