Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту
Читайте также:
Алгоритм отзыва из отпуска, а также типичные ситуации из практики
Единовременная помощь к отпуску
Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Это значит, что трудовые отпуска должны предоставляться нанимателем, а работником использоваться ежегодно, т.е. каждый рабочий год.
Возможен перенос части отпуска
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации (например, работник отвечает за сдачу строящегося объекта, который не принят комиссией из-за допущенных нарушений), с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Однако в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска не менее 14 календарных дней, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года. В части второй ст. 170 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) определен минимум части отпуска (14 календарных дней), который нельзя переносить и который должен быть использован работником до окончания текущего рабочего года в натуре.
Вам необходимо помнить, что обязательным условием переноса части отпуска на следующий рабочий год является <...>
Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением), в котором отмечаются причины переноса и согласие работника. Переносимая часть отпуска по желанию работника должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год или использована отдельно. Такие требования изложены в части третьей ст. 170 ТК.
Право не предоставлять трудовой отпуск в рабочем году не распространяется на работников:
моложе 18 лет;
Данные работники должны ежегодно использовать свои трудовые отпуска полностью.
Трудовой отпуск считается фактически перенесенным и должен быть предоставлен в следующем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.
При этом не имеет значения, была ли договоренность между нанимателем и работником и оформлен ли перенос отпуска.
Трудовой отпуск в отдельных случаях может быть перенесен или продлен
Работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:
- при временной нетрудоспособности работника;
- <...>
- в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
- <...>
- <...>
- с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Указанная норма содержится в части первой ст. 171 ТК.
Если вышеперечисленные причины (за исключением п. 5 и из п. 6 - согласия сторон) наступают во время трудового отпуска, то по желанию работника:
отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней;
Пример 1
При временной нетрудоспособности работника, наступившей в период трудового отпуска, отпуск может быть продлен на дни болезни либо по соглашению сторон перенесен на другой срок.
Если эти же причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Например, при временной нетрудоспособности работника, наступившей до начала трудового отпуска, отпуск может быть <...>
Невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и согласие сторон могут быть основанием только для переноса всего отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года.
Перечень причин переноса и продления трудового отпуска может быть расширен
Перечень причин переноса и продления трудового отпуска, указанных в части первой ст. 171 ТК, не является исчерпывающим и может быть дополнен законодательством или коллективным договором.
Так, дополнительными основаниями переноса отпуска, установленными коллективным договором, можно считать:
неуведомление нанимателем работника о времени начала трудового отпуска согласно ст. 169 ТК;
Работник обязан уведомить нанимателя о продлении отпуска
Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК). Данная обязанность не относится к числу дисциплинарных. Поэтому ее невыполнение не является основанием для признания прогулом без уважительных причин невыхода на работу в связи с продлением отпуска.
Продление или перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряжением), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.
Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно
Вы должны знать, что наниматель обладает правом досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам. Такое право определено ст. 172 ТК.
Следует учитывать, что досрочное предоставление отпусков возможно лишь при наличии исключительных или непредвиденных обстоятельств.
Таким образом, наниматель вправе односторонне без согласия работников и профсоюза досрочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.
Досрочно - это значит раньше срока, предусмотренного графиком трудовых отпусков или индивидуальным соглашением. Отдельные категории работников - <...>
В ст. 172 ТК речь идет о досрочном предоставлении всего трудового отпуска, включая и дополнительные отпуска. Однако не исключена ситуация, когда нанимателю необходимо досрочно предоставить работникам (отдельной категории работников) не весь, а только часть трудового отпуска: на 1-2 недели. В этом случае при договоренности между работником и нанимателем работник вместо всего трудового отпуска может использовать его часть.
Отказ работника от использования трудового отпуска
Трудовой отпуск работнику должен быть предоставлен с соблюдением установленного порядка, а именно:
в соответствии с графиком трудовых отпусков;
подготовлена к выплате средняя заработная плата за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;
Если работник отказывается от трудового отпуска в определенный для него срок, при соблюдении указанного порядка наниматель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 173 ТК).
Порядок применения ст. 173 ТК рассмотрим на примере.
Пример 2
Согласно графику трудовых отпусков работнику запланирован трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.
30 апреля 2002 г. наниматель издает приказ о предоставлении работнику с 15 мая 2010 г. трудового отпуска и выплате бухгалтерией за 2 дня до начала отпуска среднего заработка за время трудового отпуска.
Работник по личным обстоятельствам желает перенести отпуск на более позднее время - июнь этого же года. Если у работника нет законных оснований для переноса отпуска, т.е. нет оснований, перечисленных в части первой ст. 171 ТК, и наниматель не дает свое согласие на перенос отпуска, то при отказе работника использовать трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. и выходе работника на работу ему ни в текущем, ни в следующем рабочем году трудовой отпуск за указанный рабочий год в натуре предоставлен не будет. Только при увольнении работника (ст. 179 ТК) ему будет выплачена компенсация за трудовой отпуск, не использованный в натуре за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.
Деление отпуска на части
Вы должны знать, что частью первой ст. 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Разделение отпуска на части предполагает предварительную договоренность об этом между работником и нанимателем, т.е. до начала отпуска. Законодательством не установлен минимум продолжительности первой или второй части. Главное условие при делении отпуска на части - одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней .
Разделение отпуска на части оформляется <...>
При разделении отпуска на части все части должны быть использованы в течение <...>
Отзыв работника из отпуска
По предложению нанимателя трудовой отпуск с согласия работника может быть прерван, что означает отзыв работника из отпуска.
Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на работу. При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работник ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие.
Не использованная в связи с отзывом часть отпуска может компенсироваться следующим образом:
предоставляться в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
по желанию работника присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;
Если работник изъявляет желание неиспользованную часть отпуска использовать в следующем рабочем году либо заменить ее денежной компенсацией, то на основании ст. 170 ТК использованная часть отпуска в текущем году должна быть не менее 14 календарных дней.
При желании работника заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией требование о необходимости отработки работником полного рабочего года в данном случае не применяется.
Законодательство содержит ограничение: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными условиями труда.
Предоставление неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением
Работнику предоставлено право при увольнении по собственному желанию, в связи с ликвидацией организации, в случае сокращения численности или штата работников, по обнаружившемуся несоответствию занимаемой должности и другим основаниям (кроме случаев увольнения за виновные действия) обратиться к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении ему неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением (ст. 178 ТК).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не последний день работы, а последний день отпуска.
Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно и при увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта).
Учитывая то, что срочный трудовой договор (контракт) прекращает свое действие в связи с истечением его срока (если одна из сторон - работник или наниматель - не пожелала дальше продлевать трудовые отношения), то предоставление в этом случае работнику трудового отпуска с последующим увольнением в натуре возможно только до истечения срока действия трудового договора.
Так как днем увольнения считается последний день работы, то в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания срочного трудового договора (контракта), данный трудовой договор (контракт) трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
Чтобы этого не произошло, следует в случае, когда время отпуска частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения считать <...>
Пример 3
Срок контракта истекает 15 июня 2010 г. Работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2010 г. Наниматель не желает продлевать с ним трудовые отношения и намерен расторгнуть контракт по истечении его срока. В этом случае наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск в натуре с 1 по 15 июня 2010 г., а за дни трудового отпуска с 15 по 30 июня 2010 г. выплачивает денежную компенсацию.
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
В ситуации, когда весь трудовой отпуск выходит за пределы срока трудового договора, предоставление трудового отпуска в натуре невозможно. В таком случае следует решать вопрос о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в связи с истечением срока трудового договора согласно ст. 179 ТК.
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).
Предусмотренная данной статьей денежная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника, в т.ч. при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если <...>
