Аттестация – законченный, оформленный документально результат оценки работника. Организационно проведение аттестации оформляется приказом, что придает ей официальный статус и дает право на использование ее результатов для принятия организационных решений в отношении работника.
Проведение аттестации регламентируется рядом официальных документов и соответствующим методическим обеспечением, однако организация вправе разрабатывать собственные положения по проведению аттестации исходя из поставленных целей. Следует лишь иметь в виду, что есть определенные формальные требования к процедуре ее проведения, нарушение которых может послужить основанием для оспаривания работником решения, принятого по итогам аттестации.
Ответственность за проведение аттестации возлагается на руководство организации, а непосредственным ее исполнителем является кадровая служба (отдел кадров) при обязательном участии руководителей подразделений и профсоюзной организации (при ее наличии).
Функции аттестации
К основным функциям аттестации можно отнести: контроль, стимулирование, улучшение подбора и расстановки кадров, определение необходимости повышения их квалификации или переподготовки.
Контрольная функция – периодическая проверка деловых и личных качеств работников на их соответствие занимаемой должности.
Функция стимулирования – повышение заин-тересованности работника в постоянном разви-тии своих деловых и личных качеств, улучшение результатов труда как условия успешного прохож-дения аттестации.
Этапы проведения аттестации
Проведение аттестации осуществляется в несколько этапов:
1) подготовительный;
2) подготовка пакета необходимых документов по аттестуемым работникам;
3) проведение самой аттестации;
4) использование результатов аттестации.
Важность подготовительного этапа
Кадровая служба принимает участие в каждом этапе аттестации. Почему же так важен именно подготовительный этап? На подготовительном этапе принимается решение о проведении аттестации, определяются сроки ее проведения, составляются списки работников, подлежащих аттестации, определяется количественный состав аттестационных комиссий. Всем этим документам придается юридическая сила: издается приказ по организации об аттестации работников с указанием сроков ее проведения, состава аттестационных комиссий и графика их работы. В приложении к приказу приводится положение об аттестации.
Кто освобождается от аттестации?
От аттестации освобождаются:
– лица, проработавшие в данной должности либо по данной профессии менее одного года;
– выпускники учреждений образования, обу-чавшиеся в дневной форме получения образова-ния и работающие в организации по направлению учреждений образования, – в течение первых 3 лет работы;
– беременные женщины;
– работники, находящиеся на длительном излечении;
– женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в течение первого года после выхода их на работу.
Аттестационная комиссия
Аттестационная комиссия возглавляется пред-седателем, в ее состав входят члены комиссии и секретарь. В качестве членов комиссии привлека-ются руководящие работники, ведущие специалисты различных структурных подразделений орга-низации, представители общественности (профсоюза), привлеченные эксперты – высококвали-фицированные специалисты, уполномоченные для проведения оценки. Состав аттестационной комиссии – не более 5–6 человек.
Основные функции кадровой службы при проведении аттестации
При проведении аттестации кадровая служба выполняет следующие функции:
– подготовка приказа о проведении аттестации;
– составление списков работников, подлежащих аттестации;
– определение количества аттестационных комиссий и их составов;
– подготовка графиков проведения аттестации;
– подготовка характеристик на работников, подлежащих аттестации;
– подготовка бланков аттестационных листов;
– проведение разъяснительной работы о целях
- порядке проведения аттестации.
Кадровой службой проводятся разъяснитель-ная работа среди работников организации о за-дачах аттестации, ознакомление с методикой ее проведения, порядком подготовки необходимых документов.
График проведения аттестации доводится до работников не менее чем за 1 месяц до начала аттестации, а материалы в комиссию должны представляться не менее чем за 10 дней до аттестации. Это чаще всего аттестационный лист и отзыв-характеристика. Аттестационный лист содержит объективную информацию о работнике: образо-вание, стаж работы по специальности, на предприятии, в должности и т.д. Данная информация готовится работниками кадровой службы. Отзыв-характеристика отражает обобщенные результаты оценки деятельности работника, анкетного опроса о поведении работника в коллективе, оценки работника руководителем.
Проведение аттестации
Ответственность за учет и оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собрании коллектива. Работник должен быть ознакомлен с ним не менее чем за неделю до аттестации под роспись. Отзыв-характеристика передается кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию. Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщение о работнике, о достигнутых им успехах и его недостатках, результатах текущих оценок и на основании этого с учетом обсуждения отсутствие аттестуемого открытым голосовани-ем дает одну из следующих итоговых оценок:
– соответствует занимаемой должности;
– соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;
– не соответствует занимаемой должности. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования. Комиссия может дать рекомен-дации в отношении его продвижения (профессио-нального роста) или о необходимости повышения квалификации. Заседание аттестационной комис-сии протоколируется.
По итогам аттестации
Безусловно, эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные право-вые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменени-ях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно атте-стованные работники и т.д.
А теперь приведем форму Положения о проведении аттестации.
