Работнику в течение 1 года начислялась зарплата в повышенном размере (специалист по кадрам в приказе о приеме на работу неправильно посчитал стаж). Излишне выплаченная сумма составила 200 руб. Обнаружена ошибка, издан приказ об установлении иного размера надбавки за стаж работы. С августа 2016 г. работник получает соответствующую зарплату.
С кого (кадровика либо работника) и в каком порядке удержать излишне выплаченные деньги?
Ущерб причинил специалист кадровой службы.
Вопросы удержаний из заработной платы работников регулируют ст. 107, 108 и 109 ТК.
Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 107 ТК).
По распоряжению нанимателя допускаются удержания:
– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания (п. 1 части второй ст. 107 ТК).
Указанные удержания будут правомерными, если распоряжение об удержании нанимателем сделано не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты. При этом удержание может быть произведено и по истечении месячного срока, как в полном размере, так и с рассрочкой, с учетом ограничений, установленных ст. 108 ТК.
Под излишней выплатой заработной платы понимается выплата в результате счетной ошибки.
ЭТО ВАЖНО! На практике под счетной ошибкой понимается неправильное совершение арифметических действий, пропуск или дописка какой-либо цифры, в результате которых искажается общая сумма начисленной и выданной работнику заработной платы.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки (часть третья ст. 107 ТК).
Следовательно, неправильное применение законодательства по установлению надбавок за стаж работы, если это не было, например, результатом арифметической ошибки при подсчете стажа, не дает право нанимателю произвести удержание излишне выплаченной заработной платы в соответствии с частью третьей ст. 107 ТК.
Поэтому излишне выплаченную сумму работнику следует рассматривать как ущерб, причиненный нанимателю специалистом кадровой службы.
Под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты, к которым, в частности, относятся: заработная плата, выплаченная незаконно уволенному работнику, штрафы, взысканные с нанимателя по вине работника, потери нанимателя в связи с неудовлетворением исковых требований по причине пропуска исковой давности, расходы, связанные с перевозкой, экспертизой поставленной в торговую сеть некачественной продукции (товара), сверхнормативный расход электроэнергии, горюче-смазочных материалов (п. 3 постановления № 2).
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление № 2).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
При причинении работником ущерба наниматель вправе произвести удержание из заработной платы причиненного ему ущерба. При этом возможность удержания ущерба зависит от размера трех среднемесячных заработных плат конкретного работника (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5).
Кроме того, материальную ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, регулирует гл. 37 ТК.
Условия привлечения работников к материальной ответственности закреплены в ст. 400 ТК.
Согласно Декрету № 5, если размер причиненного ущерба составляет менее 3 среднемесячных заработных плат работника, то наниматель должен сделать распоряжение не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обратить его к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (часть вторая ст. 408 ТК).
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке (например, пропущен срок распоряжения либо размер ущерба превышает 3 среднемесячные заработные платы работника).
В судебном порядке рассматриваются споры работников к нанимателям, не согласных с удержанием, произведенным нанимателем в возмещение ущерба, или с его размером после соблюдения порядка внесудебного рассмотрения, или если комиссия по трудовым спорам не создана или не рассмотрела их заявления в установленный 10-дневный срок, в т.ч. работников, не являющихся членами профсоюза, если они не обратились в комиссию по трудовым спорам (п. 6 постановления № 2).
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК).
С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.
Если размер причиненного ущерба превышает 3 среднемесячные заработные платы работника, наниматель вправе обратиться в суд для возмещения ущерба в судебном порядке, либо работник в силу требований ст. 401 ТК вправе возместить ущерб в добровольном порядке.
Мария Ковалевич, юрист
