Строительная организация расположена в г. Минске. Приходя к 08:00 на работу в офис, производитель работ отправляется на транспорте предприятия на объект, находящийся за пределами Минска. Поездки регулярные (1–2 раза в неделю).
Обязан ли наниматель оформлять командировочные документы, если работник возвращается с объекта до 17:00, либо необходимо установить ему надбавку за разъездной характер работы?
В изложенной ситуации наниматель вправе на выбор оформить направление работника в служебную командировку или же установить работнику компенсацию за разъездной характер работы, предусмотрев данное условие в трудовом договоре (контракте) и оформив изменение условий приказом.
Документ:
Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).
Порядок, условия и размеры выплаты компенсаций за разъездной характер работы установлены Инструкцией № 70.
Справочно:
перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем (п. 8 Инструкции № 70).
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (часть вторая ст. 91 ТК).
При этом наниматель обязан установить работникам компенсации за разъездной характер работы согласно требованиям части первой ст. 99 ТК.
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции № 70).
Условия и порядок выплаты такой компенсации работникам утверждаются приказом нанимателя или закрепляются в локальных нормативных правовых актах (ЛНПА) (например, в Положении об оплате труда) и (или) в трудовом договоре, заключенном с работником.
Это важно! Нанимателю необходимо учитывать, что установление компенсации за разъездной характер работы (если при заключении трудового договора работа не являлась таковой) будет являться изменением существенных условий труда для каждого работника.
Это важно! Если ЛНПА и (или) трудовым договором производителю работ не установлена компенсация за разъездной характер работы, наниматель обязан направлять работника в служебную командировку.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть первая ст. 93 ТК).
Справочно:
компенсации за разъездной характер работы устанавливаются в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных постановлением Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об уcтановлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».
Ольга Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора
за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда
Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь
