В связи с увольнением продавца-консультанта руководитель организации принимает решение, что бухгалтер организации (из-за малой загруженности) будет выполнять обязанности и продавца-консультанта. Работник не возражает.
Как правильно оформить такое решение?
В данном случае речь идет об установлении работнику совмещения должностей. Совмещение должностей – это выполнение работником дополнительной работы по другой должности.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Поэтому совмещение должностей, т.е. выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности, допускается в одной и той же организации в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) с согласия работника. Таким образом, совмещение должностей может иметь место только по соглашению между нанимателем и работником. При отсутствии согласия работника на выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, наниматель не вправе обязать его выполнять такую работу и не вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание за отказ от выполнения работы (ст. 20 ТК).
При этом инициатива о совмещении должностей может исходить от нанимателя или от работника.
Если совмещение устанавливается по инициативе работника, сотрудник должен обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой. Целесообразно сделать это посредством написания заявления. Наниматель может выразить свое отношение к просьбе резолюцией на заявлении. При удовлетворении нанимателем просьбы работника издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Наниматель также может обратиться к работнику с письменным предложением об установлении совмещения. Оно может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). При отказе работника он продолжает работать в прежних условиях труда. В случае согласия – вносятся изменения в трудовой договор с работником, а также наниматель издает приказ об установлении работнику совмещения (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
В приказе необходимо указать сведения о совмещаемой должности, объеме дополнительно выполняемых функций или работ и размере доплаты. Кроме того, в приказе указывается срок выполнения работы при совмещении должностей, если совмещение устанавливается на определенное время (временно).
Сведения о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносятся, поскольку это не предусмотрено законодательством.
С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей по совмещению должностей он должен быть ознакомлен под роспись.
Условие о совмещении должностей является дополнительным условием трудового договора, т.е. при установлении совмещения должностей в трудовой договор с работником следует внести соответствующие изменения (в виде дополнительного соглашения).
После установления совмещения должностей в штатном расписании указывается: «Вакансия в связи с совмещением».
Образец приказа об установлении совмещения должностей (профессий) по инициативе работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
