Организация осуществляет свою деятельность с октября 2008 г., однако до сих пор в ней отсутствуют Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Вновь назначенный директор поручил составить такой ЛНПА.
Как поступить: создать документ и утвердить сегодняшним числом или утвердить и подписать ПВТР октябрем 2008 г. (с даты начала осуществления деятельности)?
Утвердить и подписать сегодняшним числом.
Внесение должностным или иным уполномоченным лицом заведомо ложных сведений и записей в официальные документы, либо подделка документов, либо составление и выдача заведомо ложных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, при отсутствии признаков более тяжкого преступления наказываются штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами на срок до 2 лет, или ограничением свободы на тот же срок, или лишением свободы на срок до 2 лет (ч. 1 ст. 427 Уголовного кодекса РБ).
Таким образом, утверждение документа «задним числом» чревато привлечением виновных должностных лиц к уголовной ответственности.
Несмотря на то что отсутствие ПВТР является административным проступком, за который (при выявлении такого факта при проверке) виновные должностные лица могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КОАП), у нанимателя имеется возможность избежать наказания, если после того, как он утвердит новые ПВТР истечет срок привлечения нанимателя к административной ответственности (в данном случае 2 месяца со дня утверждения ПВТР согласно п. 2 ч. 1 ст. 7.6 КоАП).
Поэтому нанимателю следует разработать и утвердить ПВТР сегодняшним числом (днем утверждения).