Организация переходит на 4-дневную рабочую неделю.
Как и каким документом необходимо уведомить об этом работников?
Предупреждение может быть оформлено как в виде отдельного документа (письма, уведомления, предупреждения и др.), так и в форме ознакомления под роспись с приказом об изменении существенных условий труда, при условии издания приказа и предъявления его к ознакомлению не позднее чем за месяц до установления неполного рабочего времени.
Под установлением 4-дневной рабочей недели понимается переход на неполную рабочую неделю. Указанный режим работы относится к одному из видов неполного рабочего времени (часть четвертая ст. 118 Трудового кодекса РБ (далее – ТК РБ)).
Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК РБ).
Поскольку установление неполной продолжительности рабочего времени приведет к изменению трудового договора, работников необходимо ознакомить с вышеуказанным приказом (распоряжением) под роспись. Данное требование содержится в п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями и дополнениями).
Установление или отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК РБ).
При составлении приказа (распоряжения) об установлении неполного рабочего времени целесообразно определять в тексте документа те обоснованные производственные, организационные или экономические причины, которые послужили основанием для изменения существенных условий труда работников.
Изменение существенных условий труда должно осуществляться после письменного предупреждения работника не позднее чем за месяц.