Книга учета движения трудовых книжек закончилась, и наниматель хочет завести новую.
Как следует поступить с нумерацией в новой книге: внести запись под номером 1 или продолжить старую нумерацию?
Наниматель решает самостоятельно, внести запись под номером 1 или продолжить старую нумерацию.
Законодательство о труде не содержит каких-либо требований к порядку замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книги учета) на новую.
При этом существует 2 мнения.
Первое: в новой книге учета нумерация должна начинаться заново, т.е. первая запись в ней должна быть внесена под номером 1.
Данное мнение построено на том, что книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия – печатью нанимателя (п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).
Нумерация страниц каждой книги учета должна начинаться заново, т.е. с первой страницы, поскольку именно в результате нумерации в книге учета определяется общее количество страниц и таким образом обеспечивается ее сохранность от изъятий и вложений. Поэтому и нумерация записей по аналогии должна быть начата заново.
Второе: нумерацию в новой книге учета следует продолжить.
Сторонники второй точки зрения считают, что нумерацию в новой книге учета следует продолжить по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного раздела, в нее вшивается вкладыш, номера записей в котором продолжают нумерацию трудовой книжки (п. 42 Инструкции № 30). Если действовать по аналогии, нанимателю в новой книге учета также следует продолжить нумерацию, которая велась в прежней.
Таким образом, при заполнении новой книги учета наниматель вправе решить для себя самостоятельно, начать нумерацию заново либо продолжить ее.
