Можно ли в должностные обязанности работников отдела организации труда и заработной платы, в структуре которого существует отдел кадров, включить объем работ по заполнению следующих данных при заключении (изменении) трудовых договоров (контрактов) и подготовке уведомлений работников:
- виды и продолжительность трудовых отпусков;
- дополнительные меры стимулирования?
Да, можно.
Вопросы, связанные с формированием организационной структуры, в т.ч. распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, входят в компетенцию руководителя организации, который должен руководствоваться нормами законодательства.
Так, отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ст. 61 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
С учетом этого перечень должностных обязанностей работников устанавливается в квалификационных характеристиках соответствующих должностей служащих.
Например, в разделе «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности служащего устанавливаются основные наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность (Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (в редакции от 30.10.2007 № 135)).
Таким образом, в должностной инструкции наниматель самостоятельно с учетом организационной структуры, вида экономической деятельности, особенностей организации труда и других факторов определяет конкретный перечень должностных обязанностей и прав работника.
Поэтому нет необходимости устанавливать перечень должностных обязанностей работников отдела организации труда и заработной платы в точном соответствии с квалификационными характеристиками соответствующих должностей. Их должностные обязанности могут содержать функции, предусмотренные квалификационными характеристиками других должностей (например, связанные с организацией работ по подготовке и согласованию локальных нормативных правовых актов по оформлению контрактов в части оплаты труда, в т.ч. подготовке уведомлений работников об изменении существенных условий их труда (изменение продолжительности трудового отпуска, размера должностного оклада и др.)).
Что касается обязанностей по организации работ, связанных с исчислением количества дней отпуска, предоставлением отпусков, то отметим, что данные вопросы связаны с применением норм законодательства о труде. Следовательно, они должны решаться работниками кадровой или юридической службы.
