На работу принят гражданин Украины (специальное разрешение для работы на территории Республики Беларусь имеется). Запись о приеме внесена в трудовую книжку украинского образца.
Правомерно ли будет отменить запись о приеме в трудовой книжке украинского образца (запись считать недействительной, подпись, Ф.И.О., печать) и завести трудовую книжку белорусского образца (внести соответствующие записи о приеме)? Какую дату необходимо поставить в трудовой книжке: дату приема сотрудника или когда была заведена трудовая книжка белорусского образца, т.е. позже приема?
Трудовой кодекс Республики Беларусь применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин – предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
Из приведенных норм следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка украинского образца является недействительной и применяться не может.
Таким образом, при приеме на работу работника, имеющего трудовую книжку не установленного в Республике Беларусь образца, ему следует оформить трудовую книжку утвержденного постановлением № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного на Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
Отметим, что ситуация, изложенная в вопросе, напрямую в законодательстве не урегулирована.
Вместе с тем можно предложить следующее решение. Поскольку запись о приеме на работу работника уже внесена в трудовую книжку украинского образца, то полагаем, что при увольнении работника ее следует закрыть записью об увольнении работника в установленном порядке. Трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца наниматель оформляет и заполняет в соответствии с требованиями Инструкции № 40 – реальной датой с регистрацией в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 79 Инструкции № 40).
Справочно:
бланк трудовой книжки утвержден постановлением № 40.
Анна Сергеева, юрист
