Работница принята на должность литературного редактора 05.11.2014, затем была переведена на должность ответственного секретаря 03.03.2015.
22.04.2016 назначена на должность главного редактора. В 2018 г. в этой же организации обнаружилось, что запись о переводе не была внесена.
Как внести пропущенную запись?
Внесение изменений, дополнений в трудовую книжку регулирует гл. 7 Инструкции № 40.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность (п. 53 Инструкции № 40). Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
ЭТО ВАЖНО! В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).
Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, о награждениях и поощрениях.
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» указывается:
– в гр. 1 трудовой книжки – порядковый номер вносимой записи;
– в гр. 2 – дата внесения записи;
– в гр. 3 – «запись № _ недействительна» и далее правильный вариант записи;
– в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Таким образом, если в период трудовых отношений в действительности имел место перевод работника на должность ответственного секретаря, то на основании имеющегося приказа о переводе пропущенная запись под следующим порядковым номером вносится в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на соответствующий приказ нанимателя.
Пример внесения пропущенной записи
|
Звесткі аб працы Сведения о работе |
ПК № 00000000 |
|||||
|
Нумар запісу Номер записи |
Дата |
Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу, звальненні (з указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку-мента, яго дата і нумар) На основании чего вне- сена запись (название до-кумента, его дата и номер) |
|||
|
чысло число |
месяц месяц |
год год |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
|
|
|
|
|
Учреждение «Редакция журнала «Литература и искусство» |
|
|
|
8 |
05 |
11 |
2014 |
Принята на должность литературного редактора на |
Приказ от 05.11.2014 № 12-к |
|
|
|
|
|
|
условиях контракта |
|
|
|
9 |
22 |
04 |
2016 |
Назначена на должность главного редактора с заключением |
Приказ от 21.04.2016 № 16-к |
|
|
|
|
|
|
контракта |
|
|
|
10 |
03 |
03 |
2015 |
Переведена на должность ответственного секретаря с |
Приказ от 03.03.2015 № 8-к |
|
|
|
|
|
|
заключением контракта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мария Ковалевич, юрист
