В трудовую книжку в 2014 г. внесена запись о переводе работника на должность главного бухгалтера. До этого он был переведен на должность заместителя главного бухгалтера, однако эту запись не внесли, а внесли ее сейчас, после записи о переводе на должность главного бухгалтера.
Правомерно ли это?
Должны ли в трудовой книжке записи располагаться в хронологической последовательности?
Правомерно.
Из общего принципа заполнения трудовой книжки в хронологическом порядке существуют исключения, которые связаны с необходимостью внесения пропущенной записи.
Вопросы внесения изменений и дополнений в трудовую книжку урегулированы нормами гл. 7 Инструкции о трудовых книжках.
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции о трудовых книжках).
В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя – физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (п. 54 Инструкции о трудовых книжках).
Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.
В данном случае речь идет о пропущенной записи. Следовательно, ее внесение в трудовую книжку при наличии соответствующих документов (приказ о переводе на должность заместителя главного бухгалтера) будет произведено не в хронологическом порядке, как предусмотрено п. 53 Инструкции о трудовых книжках.
