Необходимо ли указывать в трудовой книжке работника при занесении в нее сведений о работе все уровни подчиненности структурных подразделений в том случае, если у нанимателя существует сложная организационная структура (например, специалист по внешнеэкономической деятельности сектора маркетинга отдела логистики управления продаж), или достаточно указать непосредственно должность работника (специалист по внешнеэкономической деятельности)?
Да, необходимо.
Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Данные нормы содержатся в частях первой – третьей ст. 50 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть девятая ст. 50 ТК). В свою очередь, абзацем третьим подп. 1.4. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» предусмотрено, что записи в трудовую книжку производятся нанимателем строго в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждаемой Министерством труда РБ.
Непосредственно Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников утверждена постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников» (далее – Инструкция). На основании части первой п. 21 Инструкции запись о наименовании профессии, должности производится согласно штатному расписанию и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».
Общее наименование профессии или должности (например, врач, начальник отдела) в штатном расписании, положении, договоре может уточняться (например, начальник отдела – главный бухгалтер). Если при заключении трудового договора соглашением сторон предусматривается выполнение работ по 2 или более должностям, то наименование должности может быть «двойным» либо устанавливаться по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ.
В качестве обязательных сведений, которые должны содержаться в трудовом договоре, выступают место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу, трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь. Это следует из пп. 2 и 3 части второй ст. 19 ТК.
Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается (п. 25 Инструкции). Следовательно, можно сделать вывод, что указание конкретного подразделения, в котором трудится работник, признается существенным условием, подлежащим обязательному внесению в трудовую книжку.
Внесение изменений, касающихся иных существенных условий труда (режим работы, рабочее время, оплата труда, гарантии и льготы и т.д.), не влечет за собой обязанности нанимателя вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Это позволяет говорить о том, что их указание в данном документе изначально не требуется в отличие от указания конкретных подразделений, в которых работник выполняет (будет выполнять) свои трудовые обязанности.
Вам важно знать, что запись о приеме на работу на производство или в структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда», наряду с общеустановленными требованиями также должна содержать и сведения, уточняющие характер выполняемой работы, ее расшифровку.
Необходимо отметить, что в данном случае под структурным подразделением организации следует понимать как управления, отделы, цеха, участки и т.д., так и филиалы, представительства или иные обособленные структурные подразделения. Соответственно в трудовые книжки работников записи должны вноситься согласно выше означенным положениям, т.е. с обязательным указанием полного наименования структурного подразделения, предусматривающего определение его места в организационной структуре организации в целом.
