Работник работал по контракту. После его окончания ему предложили продлить трудовые отношения по срочному трудовому договору. Его взяли на место основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком 3 лет. Увольнение работника не производилось.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переводе на время отсутствия основного работника и заключении срочного трудового договора? И если да, то какую?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).
В трудовую книжку не вносятся сведения:
– о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности;
– заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);
– дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
– работе с условием неполного рабочего времени (п. 11 Инструкции).
Норма о невнесении сведений о заключении срочных трудовых договоров означает, что в трудовую книжку не вносится запись о работе на условиях срочного трудового договора. В частности, это касается срочных договоров, которые заключаются на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (например, на период нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет).
Таким образом, наниматель, принимая либо переводя (ст. 30 ТК) работника на работу с заключением срочного трудового договора на период нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, при внесении записи о приеме на работу либо переводе указывает в трудовой книжке работника наименование профессии, должности с указанием квалификационного разряда, класса, категории, структурное подразделение организации, в которое принимается либо переводится работник, с указанием его наименования.
В рассматриваемой ситуации, если работник продолжит работать по прежней должности, вносить запись в трудовую книжку необходимости нет.
В случае же перевода работника в соответствии со ст. 30 ТК наниматель должен внести в трудовую книжку запись о переводе согласно пп. 20, 26 и 33 Инструкции.
Запись в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносится с указанием структурного подразделения, наименования профессии, должности в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (п. 20 Инструкции).
Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции).
Указанные записи вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения.
Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя.
Сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу. При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)» (п. 33 Инструкции).
Мария Ковалевич, юрист
