Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного должностного оклада?
Нет, нельзя.
Должностной оклад – это элемент повременной системы оплаты труда. В связи с этим оплату труда работающих по совместительству производят пропорционально отработанному времени.
При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплату нужно осуществлять по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 346 Трудового кодекса РБ).
В связи с тем что продолжительность рабочего времени, предусматриваемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, должностной оклад такому работнику устанавливают в размере не более половины должностного оклада исходя из полной ставки по занимаемой должности.
Пример
Для понимания сути данного вопроса мы возьмем упрощенный состав заработной платы.
|
Должность
|
Количество единиц
|
Должностной оклад, руб.
|
Премия, руб.
|
Итого, заработная плата, руб.
|
|
Ведущий экономист
|
1
|
1 000 000
|
500 000
|
1 500 000
|
|
Ведущий экономист
|
0,5
|
500 000
|
750 000
|
1 250 000
|
Из примера видно, что размер должностного оклада связан с временем, в течение которого занят работник. Размер заработной платы зависит от выполнения им доведенного задания, планов, качества выполнения и т.д.
Как поступить с работником, совершившим прогул?
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случаях прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Из вопроса становится понятно, что меры дисциплинарного взыскания к работнику пока не применены. Поэтому обратите внимание на порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 199 ТК).
Так, до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Отказ от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания. Его оформляют актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Дисциплинарное взыскание оформляют приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.
Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляют работнику под подпись в 5-дневный срок.
Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляют актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Таким образом, уволить работника вы можете исключительно после соблюдения всех вышеуказанных формальностей.
При увольнении такого сотрудника вы можете воспользоваться правом, предусмотренным трудовым законодательством, и за прогул без уважительной причины уменьшить ему продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула или (в данном случае) сократить количество дней, оплачиваемых денежной компенсацией за неиспользованный отпуск. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска (ст. 181 ТК).
Как правильно писать в трудовой книжке: «уволен...» или «трудовой договор расторгнут...»?
Правильно использовать для заполнения трудовой книжки формулировку «уволен…».
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
Как оформить согласие работника на отзыв из отпуска?
Форму согласия работника на отзыв из трудового отпуска вы определяете исходя из производственной необходимости и сложившейся в организации системы делопроизводства.
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ст. 174 Трудового кодекса РБ).
Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором. В коллективном договоре могут также указываться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.
Вопрос об отзыве из отпуска инициирует наниматель, однако отзыв возможен лишь с согласия работника, которое он должен дать в письменной форме. Одним из вариантов согласия является заявление соответствующего содержания.
Пример 1
Согласен на отзыв из отпуска с 21.06.2010.
Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 8 (восьми) календарных дней заменить денежной компенсацией.
Ведущий экономист Подпись Беспалов А.Е.
Другим вариантом является письменное согласие работника с отзывом из отпуска.
Пример 2
В связи с необходимостью обеспечения качественной и своевременной разработки бизнес-плана инвестиционного проекта по модернизации котельной отозвать ведущего экономиста Беспалова Александра Евгеньевича из отпуска с заменой неиспользованной части трудового отпуска в количестве 8 (восьми) календарных дней денежной компенсацией.
Начальник ПЭО Подпись Демидов А.Е.
Согласен на отзыв из отпуска с 21.06.2010 на условиях, изложенных в настоящей служебной записке.
Ведущий экономист Беспалов А.Е.
Ведущий экономист Беспалов А.Е.
В случае если работник дает согласие на прерывание отпуска, наниматель издает приказ на его отзыв из трудового отпуска. В нем в обязательном порядке указывают необходимость в отзыве (возникает в процессе использования трудового отпуска) и условия использования оставшейся части отпуска.
Пример 3
В связи с необходимостью обеспечения качественной и своевременной разработки бизнес-плана инвестиционного проекта по модернизации котельной
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать Беспалова Александра Евгеньевича, ведущего экономиста, с его согласия из трудового отпуска с 21 июня 2010 г.
2. Компенсировать в денежной форме неиспользованную часть трудового отпуска в количестве
8 (восьми) календарных дней, из них: 8 (восемь) календарных дней за период работы с 13 июня 2010 г. по 12 июня 2011 г.
Основание: заявление Беспалова А.Е. (служебная записка Демидова А.Е.).
Работник уходит в отпуск по графику и пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. Наниматель хочет, чтобы работник отработал еще месяц. Законно ли это?
Да, законно.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ст. 168 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
При этом наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК).
Таким образом, отпустить работника в отпуск вы обязаны.
Вопрос необходимости отработки месяца в вашей организации решается по соглашению сторон исходя из условий трудового договора.
Также каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием:
1) до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня;
2) в день истечения срока предварительного испытания.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок (ст. 36 ТК), может быть расторгнут исключительно по соглашению сторон, т.е. через месяц после написания соответствующего заявления, либо в связи с истечением его срока.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (ст. 40 ТК), работник имеет право расторгнуть, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
Таким образом, за исключением вышеназванных случаев, вы вправе требовать от работника отработать месяц. Вопрос о включении в этот срок дней отпуска решается по соглашению сторон исходя из условий заключенного трудового договора.
По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считают последний день отпуска (ст. 178 ТК).
Руслан Дашкевич, ведущий экономист по труду
Работник, находясь в командировке, совершил дисциплинарный проступок.
Можно ли его привлечь к дисциплинарной ответственности в период нахождения в командировке?
Нет. Вы можете применить меру дисциплинарного взыскания, соответствующую характеру проступка, после возвращения работника из командировки. При этом помните о сроках применения дисциплинарных взысканий (ст. 200 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске. Помимо месячного срока законодателем установлен максимальный срок применения дисциплинарного взыскания с момента совершения дисциплинарного проступка – не позднее 6 месяцев.
До применения меры взыскания вы должны потребовать от работника письменное объяснение (ст. 199 ТК). Нахождение работника в командировке вне своего рабочего места создает определенные сложности для получения такого объяснения.
Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей. Однако нахождение работника в командировке осложняет процедуру составления такого документа. Например, если работник командирован единолично, а не в составе группы, то оформить акт с указанием свидетелей не представляется возможным, поскольку свидетелями при составлении акта должна быть сотрудники нанимателя, а не посторонние лица.
Далее в 5-дневный срок вы обязаны ознакомить работника под роспись с приказом (распоряжением) о привлечении к дисциплинарной ответственности с указанием мотивов, которые повлекли за собой взыскание. Работник, которого вы не ознакомили с приказом (распоряжением), считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Не будет юридически верным ознакомление работника с копией приказа (распоряжения) либо с электронным вариантом этого документа посредством электронной почты.
Таким образом, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности и применить к нему меру дисциплинарного взыскания только после возвращения его из командировки, соблюдая сроки, установленные законодательством.
Работник вернулся из командировки ранее указанного в приказе о командировании срока.
Как отразить это в табеле учета рабочего времени?
Вы должны отразить в табеле учета использования рабочего времени фактическое время нахождения работника в служебной командировке, которое включается в фактическое рабочее время и учитывается отдельно в составе отработанного времени. Дни нахождения в служебной командировке и дни явки на работу помечаются в табеле учета рабочего времени обозначениями, принятыми в организации.
Служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Для направления работника в командировку вы должны издать приказ (распоряжение) о командировании и выдать ему командировочное удостоверение установленной формы.
На практике возможны ситуации, когда работник выполняет работы согласно служебному заданию до окончания срока командировки и возвращается на работу ранее определенного в приказе срока. В таком случае в командировочном удостоверении необходимо сделать отметку о фактическом времени прибытия сотрудника. Она должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Непосредственный руководитель командированного работника должен написать докладную записку об изменении срока командировки.
Образец докладной записки об изменении срока командировки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
На основании командировочного удостоверения и докладной записки подготовьте приказ об изменении срока командировки.
Образец приказа об изменении срока командировки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Напомним, что не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, командированные работники обязаны предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
Какие локальные нормативные правовые акты необходимо согласовывать с профсоюзом?
Вы должны согласовать с профсоюзом следующие локальные нормативные правовые акты:
1) график трудовых отпусков (ст. 168 Трудового кодекса РБ (далее – ТК));
2) правила внутреннего трудового распорядка (ст. 195 ТК);
3) коллективный договор;
4) положение об оплате труда;
5) положение о материальном стимулировании.
Указом Президента РБ от 15.07.1995 № 278 «О развитии социального партнерства в Республике Беларусь» установлено, что представительство интересов работников осуществляется:
– на республиканском уровне – республиканскими объединениями профсоюзов;
– на отраслевом – отраслевыми профсоюзами (их объединениями);
– на местном уровне – профсоюзами (их объединениями);
– на уровне организации – профсоюзом (профсоюзами) (или иными представительными органами работников, которые уполномочены в соответствии с актами законодательства представлять интересы работников).
Профсоюз осуществляет защиту трудовых прав работников – членов профсоюза. Они принимают непосредственное участие в решении вопроса о заключении (расторжении) трудовых договоров (контрактов). В некоторых случаях расторжение трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя должно производиться только после предварительного, но не позднее чем за 2 недели уведомления соответствующего профсоюза.
При несоответствии трудового договора (контракта) законодательству, коллективному договору (соглашению) профсоюзы имеют право требовать от нанимателя в интересах работника – члена профсоюза изменения условий трудового договора (контракта).
Профсоюзам предоставлено право осуществлять общественный контроль за выполнением коллективного договора (соглашения). При осуществлении такого контроля в форме проведения проверок за выполнением коллективного договора (соглашения) правовые и технические инспекторы труда профсоюзов имеют право в порядке, определяемом законодательными актами, требовать от стороны коллективного договора (соглашения) устранения выявленных нарушений коллективного договора (соглашения).
Если общественный контроль не связан с проведением проверок, профсоюз вправе в порядке, определенном республиканскими объединениями профсоюзов, выдать стороне коллективного договора (соглашения) рекомендацию по устранению установленных нарушений актов законодательства РБ, коллективного договора (соглашения).
Тамара Михейчик, специалист по кадрам
У работника осталось 14 календарных дней трудового отпуска за рабочий год с 10 апреля 2009 г. по 9 апреля 2010 г. За период работы с 10 апреля 2010 г. по 9 апреля 2011 г. трудовой отпуск (30 календарных дней) не использован. График отпусков на 2011 г. предусматривает отпуск в июне – 16 календарных дней и в октябре – 14 календарных дней. Работник согласен пойти в отпуск в июне, но за периоды с 10 апреля 2009 г. по 9 апреля 2010 г. и с 10 апреля 2010 г. по 9 апреля 2011 г. Наниматель против и предлагает взять отпуск за рабочий год с 10 апреля 2011 г. по 9 апреля 2012 г. (по графику), а неиспользованный отпуск и часть неиспользованного отпуска заменить денежной компенсацией.
Прав ли наниматель?
Наниматель в данной ситуации нарушает законодательство о труде, непредоставляя трудовые отпуска полной продолжительности в рамках рабочего года работника.
Перенос части отпуска на следующий рабочий год допускается с согласия работника, когда предоставление полного трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации или в случае отзыва работника из отпуска (ст. 174 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Она предоставляется до окончания текущего рабочего года.
Наниматель не вправе настаивать на использовании работником трудового отпуска за рабочий год с 10 апреля 2011 г. по 9 апреля 2012 г., учитывая, что рабочий год только начался и при этом имеются неиспользованные полный трудовой отпуск и часть трудового отпуска за предыдущие рабочие годы.
Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы закреплены в ст. 167 ТК. Так, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков.
Законодательством установлена обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
С учетом приведенных норм трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются работникам, как правило, в течение каждого рабочего года по графику отпусков полной продолжительностью.
Чтобы избежать накопления неиспользованных частей трудовых отпусков за несколько лет, предоставляйте трудовые отпуска последовательно за каждый рабочий год.
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК).
Как правило, вопрос о замене части отпуска денежной компенсацией решается в рамках текущего рабочего года
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией вы можете согласовать с работником в момент предоставления очередного отпуска. При этом соблюдайте следующие условия и порядок:
– трудовые отношения продолжаются после отпуска;
– на заявлении работника о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией должна стоять резолюция нанимателя о согласии;
– соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет использована в натуре;
– оставшаяся часть отпуска (в натуре) должна составлять не менее 21 календарного дня;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
Татьяна Рахубо, юрист
